Organisasjon
Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA) er et selvstendig interkommunalt selskap, eid av fylkeskommunen, 22 kommuner og to interkommunale selskaper i Rogaland. IKA Rogaland ble etablert 1. januar 1976 som det første interkommunale arkivet i landet.
IKA er rådgivningsorgan og arkivdepot for eierne, og driver opplæring og kursing knyttet til elektronisk og papirbasert arkiv.
I samråd med eierne skal IKA bidra til forsvarlig ordning og oppbevaring av eldre og avsluttet arkivmateriale, en rasjonell og effektiv arkivdanning og bygge opp den arkivfaglige kompetansen i kommunene.
IKA har 11 ansatte og er samlokalisert med Stavanger byarkiv, Statsarkivet i Stavanger og VID i Arkivenes Hus på Ullandhaug i Stavanger.
Representantskapet
Representantskapet er øverste organ for selskapet. Hver av eierne har en representant som velges av kommunestyret for den kommunale valgperioden. Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder for valgperioden. Representantskapet velger styret, og godkjenner årsmelding, årsregnskap, budsjettrammer og økonomiplan. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte årlig innen utgangen av april måned.
Ole Johan Vierdal (Vindafjord kommune) – leder
Marte Eide Klovning (Utsira kommune) – nestleder
Styret
Styrets oppgaver er å realisere forventningene, bedriftsfilosofien og hovedmålene som eierne ved representantskapet har anvist. Styret skal utøve myndighet og styring gjennom det enkelte driftsår, i samsvar med selskapsavtalen. Styret skal føre løpende tilsyn med selskapet og har ansvar for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov, forskrifter og eventuelle pålegg.
Tone M. Haugen (Randaberg kommune) – leder
Jo Inge Hagland (Haugesund kommune) – nestleder
Knut Albert Gjedrem Auestad (Rogaland Fylkeskommune) – styremedlem
Helene Arholm (KS Rogaland) – styremedlem
Lisa Reime Helgeland (Hå kommune) – første varamedlem
Lin Øiesvold (IKA) – ansattes representant
Styrende dokumenter
Representantskapsmøter
Her finner du innkalling, sakslister og protokoller til representantskapsmøter:
Styremøter
Her finner du alle saksdokumenter og protokoller til styremøter:
Våre eiere
- Bjerkreim kommune
- Bokn kommune
- Eigersund kommune
- Gjesdal kommune
- Haugesund kommune
- Hjelmeland kommune
- Hå kommune
- Karmøy kommune
- Klepp kommune
- Kvitsøy kommune
- Lund kommune
- Randaberg kommune
- Sandnes kommune
- Sauda kommune
- Sokndal kommune
- Sola kommune
- Strand kommune
- Suldal kommune
- Time kommune
- Tysvær kommune
- Utsira kommune
- Vindafjord kommune