MENY

Ordningsprosjekter

 

Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.

 

Hva er ordning?

Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.

 

IKA utfører ordningsoppdrag

Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.

IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.

Aktuelt fra IKA

Kurs i forvaltningsrett

Advokat Kurt O. Bjørnnes holder kurs i forvaltningsrett for IKA Rogaland på Arkivenes hus tirsdag 18. oktober kl 09:30 – 15:30. Kurset tar for seg forvaltningsloven og de viktigste reglene i offentleglova. Kurset passer for deg som jobber i offentlig forvaltning, og du trenger ingen forkunnskaper for å delta på kurset. Tema som vil bli […]…

IKA stengt 14. og 15. september

På grunn av deltakelse på den årlige kommunearkivkonferansen vil IKA holde stengt onsdag 14. og torsdag 15. september. Ved eventuelle henvendelser bruk kontaktskjemaet på denne siden og vi svarer deg så raskt som mulig etter at vi er tilbake. Lesesalen er åpen disse dagene, men gjester som skal se igjennom materiale fra IKA må sende […]…

Grunnkurs i arkiv

IKA arrangerer kurs i arkiv og dokumentforvaltning for arkivmedarbeidere 4. og 5. oktober. Gå til kalenderen til høyre på siden for mer informasjon og påmelding.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Legg turen til Ullandhaug på søndag. IKA er med og arrangerer Matløypa sammen med Stavanger byarkiv og Arkivverket på Arkivenes hus.

Her finner du informasjon om hele løypa:
www.uis.no/nb/arrangementer/matloypa-2022

#forskningsdagene2022 #hav #arkiv
... Se merSe mindre

Legg turen til Ullandhaug på søndag. IKA er med og arrangerer Matløypa sammen med Stavanger byarkiv og Arkivverket på Arkivenes hus. 

Her finner du informasjon om hele løypa:
https://www.uis.no/nb/arrangementer/matloypa-2022

#Forskningsdagene2022 #Hav #Arkiv

Velkommen til Matløypa på Arkivenes hus søndag 25. september kl. 12:00-15:00

Førstkommende søndag er IKA med og arrangerer Matløypa på Ullandhaug i forbindelse med Forskningsdagene 2022. Tema for årets festival er «hav».

Hos oss kan du teste kunnskapen på quiz, varme deg med suppe og lapper, og prøve lykken i fiskedammen etter aktiviteter.

Det blir ikke ført fiskermanntall, men de som skriver navnet sitt på utført quiz er med i trekning av fine premier.

(Arkivreferanser: IKA-Rogaland - Imsland kommune - Fiskemanntallnemnda - Fiskermanntallsprotokoll 1909-1957. Arkivenes hus - Aktivitetskort for Matløypa 2022.)
... Se merSe mindre

Velkommen til Matløypa på Arkivenes hus søndag 25. september kl. 12:00-15:00

Førstkommende søndag er IKA med og arrangerer Matløypa på Ullandhaug i forbindelse med Forskningsdagene 2022. Tema for årets festival er «hav». 

Hos oss kan du teste kunnskapen på quiz, varme deg med suppe og lapper, og prøve lykken i fiskedammen etter aktiviteter. 

Det blir ikke ført fiskermanntall, men de som skriver navnet sitt på utført quiz er med i trekning av fine premier. 

(Arkivreferanser: IKA-Rogaland - Imsland kommune - Fiskemanntallnemnda - Fiskermanntallsprotokoll 1909-1957. Arkivenes hus - Aktivitetskort for Matløypa 2022.)

På grunn av deltakelse på kommunearkivkonferansen vil IKA holde stengt onsdag 14. og torsdag 15. september. Lesesalen på Arkivenes Hus er åpen, men gjester som vil se materiale fra IKA må sende bestilling senest kl. 12:00 på tirsdag. Bildet er fra Orresanden og tatt på en utflukt i 2008 da konferansen var i Stavanger. Vi gleder oss til faglig påfyll og sosialt lag med gode kolleger fra hele landet! 🤓 ... Se merSe mindre

På grunn av deltakelse på kommunearkivkonferansen vil IKA holde stengt onsdag 14. og torsdag 15. september. Lesesalen på Arkivenes Hus er åpen, men gjester som vil se materiale fra IKA må sende bestilling senest kl. 12:00 på tirsdag. Bildet er fra Orresanden og tatt på en utflukt i 2008 da konferansen var i Stavanger. Vi gleder oss til faglig påfyll og sosialt lag med gode kolleger fra hele landet! 🤓
Vis flere