Ordningsprosjekter
Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.
Hva er ordning?
Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres til slutt på Arkivportalen.no og dermed tilgjengelig for publikum.
IKA utfører ordningsoppdrag
Mindre ordningsoppdrag kan utføre lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. IKA Rogaland tar også på seg større ordningsprosjekt. Ta kontakt med oss dersom det er aktuelt!
Siste nytt fra Facebook
Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎
Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim
Korrekt antrukket😀👍
Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening.
Denne uken har Jens Magnus Brüün Christensen-Dreyer jobbet på IKA. Han går i 9. klasse på Nærbø ungdomsskole og har valgt å ha sin arbeidsuke hos oss. Arbeidsuka er en integrert del av det nye skolefaget; "utdanningsvalg", som skal gi elevene teoretisk og praktisk erfaring med utdanningsmulighetene og yrkeslivet i regionen. I løpet av denne uken har han fått jobbe med flere ulike oppgaver, blant annet skanning av protokoller og ordning og etikettering av arkiv. I tillegg har han bidratt til å finne fram arkivmateriale etter ulike sanitetsforeninger for å få laget en formidlingssak til vår Facebookside. Vi er glade for at han valgte å tilbringe arbeidsuken sin på Arkivenes hus hos IKA.