MENY

Ordningsprosjekter

 

Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.

 

Hva er ordning?

Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.

 

IKA utfører ordningsoppdrag

Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.

IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.

Aktuelt fra IKA

Åpningstider i forbindelse med påske

Fredag 8. april er siste åpningsdag før påske for lesesalen og Arkivenes Hus, men IKAs kontor og sentralbord er åpent 11. og 12. april. Fra og med onsdag 13. april har vi påskestengt. Vi ønsker alle våre gjester og forbindelser en riktig god påske!…

Ledige stillinger som prosjekt-medarbeidere

IKA søker to prosjektmedarbeidere med stor arbeidskapasitet til å utføre viktig arbeid med bevaring av samfunnsdokumentasjon. Først og fremst ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring av arkiv på oppdrag for blant annet våre eiere. Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning er en sektor i endring og annet prosjektarbeid kan også bli tillagt stillingene. Se hele stillingsannonsen og søk på stillingene […]…

Kurs i personopplysningsloven og GDPR

IKA arrangere kurs i personopplysningsloven og GDPR 21. april. Gå til kalenderen i høyre marg for mer informasjon og påmelding.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Sist veke var IKA på nydelege Utsira og hadde møter med assisterande rådmann/arkivleiar og administrasjonsmedarbeidar. På agendaen sto blant anna gjennomgang og vurdering av saksoppbygging i kommunen sitt elektroniske sak og arkivsystem, befaring i fjernarkivet og skulearkiv.

Det er tre gamle skulebygg på Utsira fungerte som skule i 50 år kvar, og har fått leva vidare på øya med ny funksjonalitet. Gamleskulen i Hovlandsvegen 39 er JPS gallery for gatekunst, og skulebygget i Utsiravegen 90 som var i bruk til 2011 er no Dahmsgård restaurant.
Det eldste skulebygget på Utsira, er i dag bustad.

Skuleprotokollar frå den tidlegaste perioden (1829-1907) er skanna og ligg på digitalarkivet. Klikk på Utsira kommune på IKA si heimeside for å lesa meir: ikarogaland.no/publikum/utforsk-arkivene/
... Se merSe mindre

Sist veke var IKA på nydelege Utsira og hadde møter med assisterande rådmann/arkivleiar og administrasjonsmedarbeidar. På agendaen sto blant anna gjennomgang og vurdering av saksoppbygging i kommunen sitt elektroniske sak og arkivsystem, befaring i fjernarkivet og skulearkiv.
 
Det er tre gamle skulebygg på Utsira fungerte som skule i 50 år kvar, og har fått leva vidare på øya med ny funksjonalitet. Gamleskulen i Hovlandsvegen 39 er JPS gallery for gatekunst, og skulebygget i Utsiravegen 90 som var i bruk til 2011 er no Dahmsgård restaurant.
Det eldste skulebygget på Utsira, er i dag bustad. 

Skuleprotokollar frå den tidlegaste perioden (1829-1907) er skanna og ligg på digitalarkivet. Klikk på Utsira kommune på IKA si heimeside for å lesa meir: https://ikarogaland.no/publikum/utforsk-arkivene/

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad. ... Se merSe mindre

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad.

2 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole. ... Se merSe mindre

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole.

Kommentér på Facebook

Ja der skulle en ha vært 😊👍🌺

Vis flere