MENY

Ordningsprosjekter

 

Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.

 

Hva er ordning?

Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.

 

IKA utfører ordningsoppdrag

Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.

IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.

Aktuelt fra IKA

Personopplysninger publisert på nett

IKA har ved en feil publisert navn på 2.636 klienter ved Sandnes PPT i perioden 1985-1996 på Arkivportalen. Opplysningene har ligget ute siden 30. november 2020. Vi ble varslet om forholdet av en privatperson den 20. mai 2021, og fjernet da umiddelbart opplysningene. Andre personopplysninger er ikke er blitt publisert. Arkivportalen er en nettside med […]…

IKA stengt onsdag før påske

IKA holder stengt kontor og lesesal onsdag 31. mars. Arkivenes Hus vil også være stengt for besøkende fra og med mandag til og med onsdag før påske.…

Lesesal åpen etter avtale

Det vil nå være mulig å se på arkivmateriale fra IKA på lesesalen i Arkivenes Hus på onsdager. Alle besøk må imidlertid avtales innen kl. 14:00 dagen før. Les mer under “For publikum/Besøk lesesalen“.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Til lukke med dagen! 🇳🇴

17. mai feiringa på Klepp i 1965 hadde eit spanande innslag: «Handballkamp millom Klepp Heradstyre og eit lag husmødre». Resultatet fant me diverre ikkje i arkivet. Programmet er henta frå saksarkivet etter Klepp Kommune – Formannskapet.
... Se merSe mindre

Til lukke med dagen! 🇳🇴

17. mai feiringa på Klepp i 1965 hadde eit spanande innslag: «Handballkamp millom Klepp Heradstyre og eit lag husmødre». Resultatet fant me diverre ikkje i arkivet. Programmet er henta frå  saksarkivet etter Klepp Kommune – Formannskapet.

Kommentér på Facebook

Kampen endte uavgjort, het det i Stavanger Aftenblad dagen etter 🙂

Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎

Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim
... Se merSe mindre

Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎

 Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim

Kommentér på Facebook

Korrekt antrukket😀👍

Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening. ... Se merSe mindre

Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening.
Vis flere