Ordningsprosjekter
Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.
Hva er ordning?
Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres til slutt på Arkivportalen.no og dermed tilgjengelig for publikum.
IKA utfører ordningsoppdrag
Mindre ordningsoppdrag kan utføre lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. IKA Rogaland tar også på seg større ordningsprosjekt. Ta kontakt med oss dersom det er aktuelt!