MENY

Ordningsprosjekter

 

Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.

 

Hva er ordning?

Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.

 

IKA utfører ordningsoppdrag

Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.

IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.

Aktuelt fra IKA

IKA stengt 15. og 16. september

På grunn av deltakelse på den årlige kommunearkivkonferansen vil IKA holde stengt onsdag 15. og torsdag 16. september.…

Grunnkurs i arkiv

IKA arrangerer grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning 5. og 6. oktober. Gå til kalenderen i høyre marg for mer informasjon og påmelding.…

Den nye bevarings og kassasjonsmalen er klar

Den nye og reviderte bevaring og kassasjonsmalen er no klar og ligg tilgjengeleg under “arkivplan”!    …

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Lesesalen får normale opningstider!

Frå måndag 4. oktober vil det vere normale opingstider på lesesalen frå kl. 09.00-15.00, uansett om du skal besøke oss, Arkivverket, Stavanger byarkiv eller VID vitenskapelige høgskole.

Arkiver må bestilles seinast kl. 14 dagen før.

Annankvar onsdag frå 13. oktober og utover vil me ha langope fram til kl. 19.00.
... Se merSe mindre

Lesesalen får normale opningstider!

Frå måndag 4. oktober vil det vere normale opingstider på lesesalen frå kl. 09.00-15.00, uansett om du skal besøke oss, Arkivverket, Stavanger byarkiv eller VID vitenskapelige høgskole. 

Arkiver må bestilles seinast kl. 14 dagen før.

Annankvar onsdag frå 13. oktober og utover vil me ha langope fram til kl. 19.00.

Kommunebesøk til Karmøy 🏖
IKA har vore hos Karmøy kommune og har saman med arkivleiar laga ein plan for deponering framover.

IKA held også på med å lage ein plan for bevaring av privatarkiv i Rogaland og derfor besøkte me stadar med privatarkiv på Karmøy. Me blei blant anna tatt godt imot av Kopervik museum ved Stig Roar Olsen.
... Se merSe mindre

Kommunebesøk til Karmøy 🏖
IKA har vore hos Karmøy kommune og har saman med arkivleiar laga ein plan for deponering framover. 

IKA held også på med å lage ein plan for bevaring av privatarkiv i Rogaland og derfor besøkte me stadar med privatarkiv på Karmøy. Me blei blant anna tatt godt imot av Kopervik museum ved Stig Roar Olsen.

🎉Arkivforbundet fyller 35 år 🎉

6. september 1986 blei Arkivforbundet (Landslaget for Lokal- og Privatarkiv) stifta. Arkivforbundet har frå starten jobba med å fremma vern og formidling av kommunale og private arkiv i Noreg. I tillegg har dei alltid bidratt aktivt for å heva den arkivfaglege kompetansen.

IKA Rogaland ser fram til framleis godt samarbeid i åra som kjem, og gratulerer Arkivforbundet med 35 - årsjubileum!
... Se merSe mindre

🎉Arkivforbundet fyller 35 år 🎉
 
6. september 1986 blei Arkivforbundet (Landslaget for Lokal- og Privatarkiv) stifta. Arkivforbundet har frå starten jobba med å fremma vern og formidling av kommunale og private arkiv i Noreg. I tillegg har dei alltid bidratt aktivt for å heva den arkivfaglege kompetansen. 
 
IKA Rogaland ser fram til framleis godt samarbeid i åra som kjem, og gratulerer Arkivforbundet med 35 - årsjubileum!
Vis flere