Ordningsprosjekter
Før arkiv kan deponeres til IKA Rogaland, må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet.
Hva er ordning?
Ordning av arkiv innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet ASTA. Opplysningene i ASTA publiseres på Arkivportalen og er dermed tilgjengelig for publikum.
IKA utfører ordningsoppdrag
Mange av kommunene i Rogaland har større mengder med uordnet arkivmateriale som ikke er klargjort for overføring til depot. Ved å overføre eldre arkivmateriale til depot, frigjør kommunen plass og sørger for at sikkerheten til materiale blir ivaretatt. Det er også lovpålagt å overføre eldre og avslutta arkivmateriale til depot når det er 25-30 år. Ved at IKA utfører ordningsarbeidet sikrer kommunen seg at arbeidet blir gjort etter gjeldene regelverk og at materialet blir mer tilgjengelig.
IKA Rogaland kan påta seg større ordningsoppdrag. Ta kontakt med oss for et tilbud.
Siste nytt fra Facebook
Hvert år, 2. februar, markeres Verdens våtmarksdag. Dette er også årsdagen for våtmarkskonvensjonen, kalt Ramsarkonvensjonen, (undertegnet i den Iranske byen Ramsar), som ble vedtatt som en internasjonal traktat i 1971. Konvensjonen er en avtale for bevaring og bærekraftig bruk av våtmarker.
I Rogaland fikk Jæren våtmarksområde Ramsar-status i 1985. Våtmarksområdet består av 23 delområder i kommunene Klepp, Sandnes, Time, Sola, Hå og Randaberg. Det omfatter innsjøer, myrer og gruntvannsområder, som Grudavatnet, Orrevatnet, Hagavågen og Storamyr.
I Rogaland sin første fylkesplan fra 1975, som også var landets første fylkesplan, ble våtmarkene trukket frem som de mest verdifulle, men også mest trua naturområdene i fylket. Økende arealpress og artstap gjør arbeidet med bevaring og vern av våtmarkene like viktig i dag.
Arkivreferanse: Rogaland fylkeskommune – Regionalutvikling – Fylkesplaner (Fa L0001)
#klepp #sandnes #time #sola #haa #randaberg #rogalandfylkeskommune #bærekraft #ramsar #verdensvåtmarksdag
I år kan Kvitsøy markere 100 år som egen kommune. Ved kongelig resolusjon av 22.juni 1922 ble Mosterøy delt i to, og 1.januar 1923 trådte den i kraft. Kvitsøy skal i løpet av året ha flere arrangement som er tilknyttet jubileet (sjekk bl.a. kvitsoy.kommune.no/globalassets/dokument/brosjyrer-og-plakater/kulturkalender-2023-var.pdf). IKA Rogaland har laget en mini-utstilling på lesesalen til Arkivenes Hus. Kom gjerne innom og ta en kikk. (Åpent 09.00 – 15.00 hverdager, til 19.00 onsdager i oddetallsuker). Foto: Kvitsøy har lange fisketradisjoner. Ydstebøhavn på 70-tallet. Rogaland fylkeskommune – Kulturavdelingen.
Gratulerer Kvitsøy kommune 🥳🇧🇻🦞
Torsdag 19. januar var engasjerte arkivarar samla på Arkivens hus for å bidra med innspel til IKA sin nye strategi. Takk til alle som deltok for ein veldig interessant og nyttig dag. IKA fekk mange gode forslag som me tek med oss i det vidare arbeidet.
#strategi #dokumentasjon #samarbeid
..her må ein óg gi IKA ros for korrekt målform.