Lover og regler
Det er flere sentrale lover som styrer og har stor betydning for arkivarbeidet i det offentlige:
- Arkivlova
- Forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften)
- Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift)
- Offentleglova
- Forskrift til offentleglova
- Forvaltningsloven
- Forskrift til forvaltningsloven
- Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen (eForvaltningsforskriften)
- Personopplysningsloven
Flere særlover har, eller kan også ha betydning for arkivarbeidet i kommunen. Ofte inneholder slike særlover bestemmelser om dokumenttyper som skapes, spesielle saksbehandlings- eller innsynsregler, bevarings- eller oppbevaringsbestemmelser o.l. Eksempler på dette er:
- Spesialhelsetjenesteloven
- Helsepersonelloven
- Pasient- og brukerettighetsloven
- Pasientjournalloven og pasientjournalforskriften
- Plan- og bygningsloven
- Barnevernsloven
- Opplæringslova
- Barnehageloven
Oversikt over regler for bevaring og kassasjon finner du her (lenke kommer).
En oversikt over Riksarkivarens regelverk og standarder finner du på Arkivverkets hjemmesider.
Veiledere o.l. fra Datatilsynet (som følger med på etterlevelsen av personopplysningsloven) finner du på hjemmesidene til Datatilsynet.
På nettsidene til Sivilombudsmannen finner du retningsgivende uttalelser om saker og forhold som offentlige myndigheter har behandlet og avgjort.
Siste nytt fra Facebook
Kva gjorde ungdom i fritida i 1978?
Ungdomane på Sandnes kunne til dømes gå på «Gauken-diskotek». Diskotek var ein populær møtestad for ungdom for å treffe venar, danse eller kanskje treffe ein kjærast? «Gauken-diskotek» heldt til i «Huset Vårt» på Sandnes og her kan du sjå kva diskoteket hadde av fengande musikk på LP. «Fritid» er temaet til #arkivdagen 2020.
Arkivreferanse: Sandnes kommune - Ungdomsnemnda/ungdomskontoret/fritidskontoret-1978
Anne Marit
Denne likte jeg. Det er ikke hver dag man ser Sex Pistols på en spilleliste for ungdomsdisco 🙂
"Skal me ta vare på dette eller skal me arkivere det?"
Og korleis skal me handtere dokumentasjon i Teams, Google disk og liknande kanaler? Når kan me slette dokumentasjon? Og korleis løyse me innsyn i praksis?
For tilsette hos våre eigarar arrangere me nå werbinar i alt dette! Sjekk ut på vår nettside!
Kurs for vidarekomne | IKA Rogaland
l.facebook.com
Kurs for vidarekomne Dette er eit webinar for deg som har jobba med arkiv ei stund og som kjenner fagområdet. Webinaret går over 2 dagar. Klokkeslett er kl. 09.30 – 11.30 kvar av disse dagane. Pro...Me legg stadig ut nye kjelder på Digitalarkivet. Les meir om det her.Visste du at Interkommunalt Arkiv i Rogaland har publisert en rekke kilder i Digitalarkivet? I fjor sommer startet arbeidet med å skanne formannskapsprotokoller fra alle kommunene fram til 1920.
– Noen av disse gjenstår, dessuten pågår det et indekseringsarbeid med de som allerede er skannet. Det vurderes også om formannskapsprotokoller fram til 1965, før de store kommunesammenslåingene, skal digitaliseres og publiseres. Her må vi sjekke om det finnes klausulerte saker før de blir tilgjengelige for allmennheten, forteller Øystein Jonassen, rådgiver, IKA Rogaland.
Parallelt med formannskapsprotokollene jobbes det med skoleprotokoller eldre enn 100 år. Det er skoleprotokoller som gjennomgås og skannes nå. Noen av de aller eldste heter også «dagbok» og «skolejournal». Fra nyere tid er det helst «karakterprotokoller.
– I skoleprotokollene finner vi elevens navn, fødselsdato og karakterer. I noen tilfeller dukker det også opp kommentarer og notater om selve undervisningen, sykdom, flytting og oppførsel. Inventarlister, f.eks oppføringer over bøker brukt i undervisningen, dukker opp i noen få tilfeller. Etter at skoleprotokollene er skannet indekseres skolenavn, eventuelt skolekrets og årstall. Store deler av Sør-Fylket er per dags dato dekket, Nord-Fylket gjenstår. Denne jobben kunne ikke blitt gjennomført uten Rune Wiik (bildet) og andre fra Slekt og Data, midlertidig ansatte og sommervikarer, sier Jonassen.
Publiserte formannskapsprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=267&text=
Publiserte skoleprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=275&text=
Sjekk også tidligere sak fra IKA Rogaland om skoleprotokoller fra Time kommune:
www.facebook.com/IKARogaland/posts/4414407665297586
Digitalarkivet skal bli en fellesløsning for mottak, bevaring og publisering av digitale, historiske data fra hele arkivfeltet, for statlige, kommunale og private aktører. Dette betyr at Norges befolkning vil kunne få tilgang til alle arkiver på ett sted.
Fantastisk bra med alt dere skanner. Takk.