IKA logo

Utforsk arkivene

Utforsk arkivene

En av IKAs viktigste oppgaver er å oppbevare og tilgjengeliggjøre eldre arkiv for våre eiere. De fleste arkivene er fra kommunale virksomheter, men vi har også arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Avsluttede arkiver overføres som regel fra kommunene til oss når det er 25-30 år gammelt.

 

Arkivportalen

Vi har en katalog som viser arkivmateriale som oppbevares i våre magasiner. Etter hvert skal store deler av denne katalogen være søkbar på Arkivportalen, en søketjeneste for arkivinstitusjoner. Mye er allerede søkbart i Arkivportalen i dag, men det er også mulig å søke i den eldre arkivkatalogen til IKA.

Kontakt oss om det er noe du ute etter som du ikke finner i Arkivportalen eller i den eldre arkivkatalogen til IKA.

 

Digitalisert arkivmateriale

Oversikten under viser den digitale katalogen i Arkivportalen, sortert etter arkivskaper. Oversikten til høyre viser innskannet arkivmateriale som er publisert hos Digitalarkivet, sortert etter arkivskaper.  Digitalarkivet presenterer arkivmateriale i digital form. 

Arkivportalen (katalog)

Digitalarkivet (skannet)

Rogaland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune
Bjerkreim kommune Bjerkreim kommune
Bokn kommune Bokn kommune
Eigersund kommune Eigersund kommune
Gjesdal kommune Gjesdal kommune
Haugesund kommune Haugesund kommune
Haugesund kommune folketellinger
Hjelmeland kommune Hjelmeland kommune
Hå kommune Hå kommune
Karmøy kommune Karmøy kommune
Klepp kommune Klepp kommune
Kvitsøy kommune Kvitsøy kommune
Lund kommune Lund kommune
Randaberg kommune Randaberg kommune
Sandnes kommune Sandnes kommune
Sauda kommune Sauda kommune
Sokndal kommune Sokndal kommune
Sola kommune Sola kommune
Strand kommune Strand kommune
Suldal kommune Suldal kommune
Time kommune Time kommune
Tysvær kommune Tysvær kommune
Utsira kommune Utsira kommune
Vindafjord kommune Vindafjord kommune

Bruk vårt kontaktskjema dersom du har spørsmål.

Kommunale arkiv

Kommunale arkiv er skapt av kommunen eller kommunale virksomheter. Det er for det første arkiv etter politiske styringsorgan som kommunestyre, fylkesting, og utvalg, råd og nemnder som har fått delegert myndighet. For det andre er det arkiv etter de ulike kommunale oppgavene og funksjonene kommunen har eller har hatt. Det kan for eksempel være arkiv etter skoler, barnehager, tannlegekontor, helsestasjoner, sykehjem, sosialkontor, byggesak og kulturavdeling.

Eldre kommunalt arkivmateriale er omfattende og mangfoldig. Papirarkiv er delt opp i arkivserier. Under ser du eksempler på de mest vanlige arkivseriene.

  • Møtebøker (referater fra møter i politiske styrer, råd, nemnder og utvalg, men også administrative vedtak er organisert under her)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (for eksempel personalmapper, elevmapper og klientmapper)
  • Regnskap og budsjett

 

Privatarkiv

Privatarkiv er skapt av private aktører.  I våre magasin har vi privatarkiv etter organisasjoner, foreninger og lag, noen bedrifter, institusjoner, personer og fotosamlinger. Dette er arkiver som er ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Offentlige virksomheter, som for eksempel kommuner, fylkeskommuner og stat, er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven. Arkiv etter private aktører er normalt ikke omfattet av arkivloven. Private aktører som utfører tjenester på vegne av det offentlige, kan bli pålagt å bevare arkiv dersom dette er avtalt.

Arkivverket har et nasjonalt ansvar for privatarkiv og skal blant annet holde oversikt over verneverdige privatarkiv. De har laget en nasjonal bevaringsplan for privatarkiv, som kom i 2020. IKA har i tillegg utarbeidet en bevarings og samhandlingsplan for privatarkiv i Rogaland i 2022.

Privatarkiv er nødvendige for å sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon. Derfor er det viktig at også disse arkivene blir tatt vare på og tilgjengeliggjort. I dag er det variert og tilfeldig hva som er bevart. Flere kommuner har samlet privatarkiv som er nært knyttet til lokal forvaltning, som idrettslag, ungdomslag, 17. mai-komiteer, avholdslag, politiske parti og bygdeblad.

 

Tilgang

I utgangspunktet er alt offentlig arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er opplysninger som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for opplysninger i barneverns- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år. For helseopplysninger er det evig taushetsplikt, så lenge det ikke gjelder egen helse. Det er mulig å søke forskerinnsyn i disse arkivene.

Du har tilgang til din rettighetsdokumentasjon, det vil si dokumentasjon om din egen oppvekst, skolegang eller helse. Kontakt kommunen du bodde i da du mottok tjenesten for å få tilgang til din egen rettighetsdokumentasjon.

Sidestolpe

Aktuelt fra IKA

«Dyr i arkivet» og “Energi” var tema på Arkivenes hus under Forskningsdagene og Matløypa 2023 

IKA Rogaland har også i år samarbeidet med Arkivverket og Stavanger byarkiv om å synliggjøre arkivene under de nasjonale forskningsdagene, som i år ble holdt fra 20. september til 1. oktober. Vi valgte «Dyr i arkivene» som faglig hovedtema. Dette var også emnet for den internasjonale arkivdagen 9. juni. I tillegg hadde vi en monter […]…

Nytt rådhus fører til stort flytteprosjekt for papirarkiva til Klepp kommune

Klepp kommunestyre vedtok i juni i fjor at det skulle byggast nytt kommunehus på Klepp. Dermed måtte ein legga ein plan for alt arkivverdig materiale som befinn seg i dagens kommunehus. Klepp kommune inngjekk ein avtale med IKA for å få ordna og listeført papirarkiva sine. Forrige veke starta IKA med nedpakking av alle arkiv […]…

Forskningsdagane og matløypa på Ullandhaug

Kvart år i september arrangerer Universitetet i Stavanger forskningsdagane. Som avslutning på forskningsdagane, siste søndag i september, kan du ta med familien og gå gjennom Matløypa på Ullandhaug. Her får du oppleva kulturmangfaldet på Ullandhaug i form av ulike aktiviteter og smaksopplevingar. Fleire av stadene på Ullandhaug er opne for besøk mellom kl 12:00 og […]…

Publikumskalender

Ingen arrangement funnet!