IKA logo

Utforsk arkivene

Utforsk arkivene

IKA oppbevarer eldre og avslutta arkiv for fylkeskommunen og 25 kommuner i Rogaland. I hovedsak er det snakk om arkiv fra kommunale virksomheter, men vi har også enkelte arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Arkiv overføres fra kommunene til IKA når det er om lag 25-30 år gammelt.

Kommunalt arkiv

Kommunalt arkiv er arkiv skapt av et kommunalt organ. Med kommunalt organ forstås kommunestyret og ethvert organ som kommunestyret, eller formannskapet etter delegert myndighet, har opprettet etter kommuneloven eller særlov. Eksempler på kommunale organ kan være skoler, barnehager, helsestasjoner, sykehjem, og kommunale kontorer, styrer, råd, nemnder og utvalg.

Arkivmaterialet etter kommunale organer er omfattende og mangfoldig, men visse typer arkiv går igjen:

  • Møtebøker (referater fra møter i kommunale styrer, råd, nemnder og utvalg)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, f.eks. vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (f.eks. personalmapper, elevmapper, klientmapper osv.)
  • Regnskap og budsjett

Privatarkiv

Bedriftsarkiver, organisasjonsarkiver (foreningsarkiver), institusjonsarkiver, personarkiver, gårdsarkiver og samlinger er alle privatarkiv. Dette er arkiver som kan være nokså ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Mens offentlig sektor er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven, er arkiv skapt av private aktører vanligvis ikke omfattet av denne loven.

Kommunene har samlet flere privatarkiv som i stor grad er nært knyttet til lokalforvaltning, f. eks. idrettslag, ungdomslag m.m.

Kataloger

Alt materialet som IKA oppbevarer er tilgjengelig på Arkivportalen.no.

Tilgang

I utgangspunktet er alt arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år.

IKA har startet med digitalisering av arkivmateriale, men foreløpig er arkivene først og fremst tilgjengelige på lesesalen i Arkivenes Hus. Les mer under «Besøk lesesalen».

Rettighetsdokumentasjon, det vil si opplysninger om din egen oppvekst, skolegang eller helse, kan du få tilsendt elektronisk til din postkasse i Altinn. Les mer under «Opplysninger om deg selv».

Sidestolpe

Aktuelt fra IKA

Ny daglig leder på plass på IKA Rogaland

Ny daglig leder, Maria Juul, har sin første arbeidsdag på Arkivenes Hus i dag 2. april. Maria Juul kommer til IKA fra Sokkeldirektoratet (tidligere Oljedirektoratet), der hun har vært ansatt siden 2012 – blant annet som prosjektleder innen data, informasjon, IT og nye næringer. Maria er utdannet geolog fra Universitetet i Århus, og har i […]…

Påsken 2024

Arkivenes hus og lesesalen held stengt i påsken. IKA er på jobb, men me kjem til å vera mykje i magasina. Sidan det ikkje er dekning der nede anbefaler me at du sender e-post eller kontaktskjema om du vil komma i kontakt med oss.…

Publikumskalender

Ingen arrangement funnet!