Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Eigarane sine arkivplanar
- Arkivplanen til Bjerkreim kommune
- Arkivplanen til Bokn kommune
- Arkivplanen til Eigersund kommune
- Arkivplanen til Gjesdal kommune
- Arkivplanen til Haugesund kommune
- Arkivplanen til Hjelmeland kommune
- Arkivplanen til Hå kommune
- Arkivplanen til Karmøy kommune
- Arkivplanen til Klepp kommune
- Arkivplanen til Kvitsøy kommune
- Arkivplanen til Lund kommune
- Arkivplanen til Randaberg kommune
- Arkivplanen til Sandnes kommune
- Arkivplanen til Sauda kommune
- Arkivplanen til Sokndal kommune
- Arkivplanen til Sola kommune
- Arkivplanen til Strand kommune
- Arkivplanen til Suldal kommune
- Arkivplanen til Time kommune
- Arkivplanen til Tysvær kommune
- Arkivplanen til Vindafjord kommune
- Arkivplanen til Rogaland fylkeskommune
- Arkivplanen til Rogaland Kontrollutvalgsekretariat IS
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Gruppe 1: Jæren
Randaberg, Kvitsøy, Sandnes, Sola, Klepp, Time, Hå og Gjesdal kommune, og Rogaland fylkeskommune
Gruppe 2: Ryfylke
Strand, Hjelmeland, Suldal og Sauda kommune
Gruppe 3: Haugalandet
Haugesund, Karmøy, Tysvær, Vindafjord, Utsira og Bokn kommune
Gruppe 4: Dalane
Bjerkreim, Eigersund, Sokndal og Lund kommune
Kommunekalender
Kontaktkonferansen 2021
Arkivleiarsamling 2021
Grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
Siste nytt fra Facebook
Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎
Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim
Korrekt antrukket😀👍
Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening.
Denne uken har Jens Magnus Brüün Christensen-Dreyer jobbet på IKA. Han går i 9. klasse på Nærbø ungdomsskole og har valgt å ha sin arbeidsuke hos oss. Arbeidsuka er en integrert del av det nye skolefaget; "utdanningsvalg", som skal gi elevene teoretisk og praktisk erfaring med utdanningsmulighetene og yrkeslivet i regionen. I løpet av denne uken har han fått jobbe med flere ulike oppgaver, blant annet skanning av protokoller og ordning og etikettering av arkiv. I tillegg har han bidratt til å finne fram arkivmateriale etter ulike sanitetsforeninger for å få laget en formidlingssak til vår Facebookside. Vi er glade for at han valgte å tilbringe arbeidsuken sin på Arkivenes hus hos IKA.