Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. I Riksarkivarens forskrift kan du lese meir om kva ein arkivplan må innehalde.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Eigarane sine arkivplanar
- Arkivplanen til Bjerkreim kommune
- Arkivplanen til Bokn kommune
- Arkivplanen til Eigersund kommune
- Arkivplanen til Gjesdal kommune
- Arkivplanen til Haugesund kommune
- Arkivplanen til Hjelmeland kommune
- Arkivplanen til Hå kommune
- Arkivplanen til Karmøy kommune
- Arkivplanen til Klepp kommune
- Arkivplanen til Kvitsøy kommune
- Arkivplanen til Lund kommune
- Arkivplanen til Randaberg kommune
- Arkivplanen til Sandnes kommune
- Arkivplanen til Sauda kommune
- Arkivplanen til Sokndal kommune
- Arkivplanen til Sola kommune
- Arkivplanen til Strand kommune
- Arkivplanen til Suldal kommune
- Arkivplanen til Time kommune
- Arkivplanen til Tysvær kommune
- Arkivplanen til Vindafjord kommune
- Arkivplanen til Rogaland fylkeskommune
- Arkivplanen til Rogaland Kontrollutvalgsekretariat IS
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. Du finn planlagte nettverksmøter i vår kalender.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Gruppe 1: Jæren
Randaberg, Kvitsøy, Sandnes, Sola, Klepp, Time, Hå og Gjesdal kommune, og Rogaland fylkeskommune
Gruppe 2: Ryfylke
Strand, Hjelmeland, Suldal og Sauda kommune
Gruppe 3: Haugalandet
Haugesund, Karmøy, Tysvær, Vindafjord, Utsira og Bokn kommune
Gruppe 4: Dalane
Bjerkreim, Eigersund, Sokndal og Lund kommune
Siste nytt fra Facebook
Ho fann seg fort til rette, Lene Bøe, som er tilsett som ny rådgjevar. Ikkje så rart eigentleg, sidan ho tidlegare har jobba hos oss som prosjektmedarbeidar. Lene har også jobba hos Statsarkivet i Stavanger og sist hos Stavanger byarkiv. Ho skal primært jobba med depot og papirarkiv. Me er veldig glade for at ho har kome til oss!
Den hadde gjort jobben sin, protokollen frå Klepp overformynderi, som først blei tatt i bruk i 1859 og som var i brukt heilt til Fylkesmannen, nå Statsforvalteren, tok over oppgåvene 1. september 2013. Snart får den kome og å få velfortent kvile i IKAs depot.
Og med det ønskjer me alle ei riktig god helg!
Mmmm....elsker lukten av gamle protokollen og bøker🥰
Me inviterer til webinar i personvernlova med advokat Kurt O. Bjørnnes 23. og 24. februar. Dette er eit nyttig og viktig for deg som skal behandle personopplysningar. For meir informasjon og påmelding.👇
Webinar i personvernlova | IKA Rogaland
ikarogaland.no
Webinar i personvernlova Advokat Kurt O. Bjørnnes tek oss gjennom viktige punkt i personvenlova. Webinaret har fokus på dei mest sentrale reglane som gjeld når det offentlege skal behandle personop...