Arkivplan
En arkivplan viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan.
Arkivplanen skal kunne brukes som et redskap i organets internkontroll med arkivarbeidet. I arkivplanen skal organet dokumentere hvordan arkivansvaret blir ivaretatt, og hvordan arkivfunksjonen er organisert. I Riksarkivarens forskrift kan du lese mer om hva en arkivplan skal inneholde.
De fleste eierne våre har offentlig arkivplan hos arkivplan.no.
IKA bistår eierne med å utarbeide og oppdatere arkivplanene.
Eiernes arkivplaner
- Arkivplanen til Bjerkreim kommune
- Arkivplanen til Bokn kommune
- Arkivplanen til Eigersund kommune
- Arkivplanen til Gjesdal kommune
- Arkivplanen til Haugesund kommune
- Arkivplanen til Hjelmeland kommune
- Arkivplanen til Hå kommune
- Arkivplanen til Karmøy kommune
- Arkivplanen til Klepp kommune
- Arkivplanen til Kvitsøy kommune
- Arkivplanen til Lund kommune
- Arkivplanen til Randaberg kommune
- Arkivplanen til Sandnes kommune
- Arkivplanen til Sauda kommune
- Arkivplanen til Sokndal kommune
- Arkivplanen til Sola kommune
- Arkivplanen til Strand kommune
- Arkivplanen til Suldal kommune
- Arkivplanen til Time kommune
- Arkivplanen til Tysvær kommune
- Arkivplanen til Vindafjord kommune
- Arkivplanen til Rogaland fylkeskommune
- Arkivplanen til Rogaland Kontrollutvalgsekretariat IS
Nettverksgrupper
Vi arrangerer nettverksgrupper for Arkivplan.no og arkivplanlegging. Målgruppen for disse gruppene er arkivansvarlige i eierkommunene og brukere av Arkivplan.no.
Møtene varer vanligvis fra kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. Du finner planlagte nettverksmøter i IKA-kalenderen.
Gruppe 1: Jæren
Kontaktperson er Beate Aasen Bøe
Gruppe 2: Ryfylke
Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen
Gruppe 3: Nordfylket
Kontakttperson er Sigve Espeland
Gruppe 4: Dalane
Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen
Siste nytt fra Facebook
Kva gjorde ungdom i fritida i 1978?
Ungdomane på Sandnes kunne til dømes gå på «Gauken-diskotek». Diskotek var ein populær møtestad for ungdom for å treffe venar, danse eller kanskje treffe ein kjærast? «Gauken-diskotek» heldt til i «Huset Vårt» på Sandnes og her kan du sjå kva diskoteket hadde av fengande musikk på LP. «Fritid» er temaet til #arkivdagen 2020.
Arkivreferanse: Sandnes kommune - Ungdomsnemnda/ungdomskontoret/fritidskontoret-1978
Anne Marit
Denne likte jeg. Det er ikke hver dag man ser Sex Pistols på en spilleliste for ungdomsdisco 🙂
"Skal me ta vare på dette eller skal me arkivere det?"
Og korleis skal me handtere dokumentasjon i Teams, Google disk og liknande kanaler? Når kan me slette dokumentasjon? Og korleis løyse me innsyn i praksis?
For tilsette hos våre eigarar arrangere me nå werbinar i alt dette! Sjekk ut på vår nettside!
Kurs for vidarekomne | IKA Rogaland
l.facebook.com
Kurs for vidarekomne Dette er eit webinar for deg som har jobba med arkiv ei stund og som kjenner fagområdet. Webinaret går over 2 dagar. Klokkeslett er kl. 09.30 – 11.30 kvar av disse dagane. Pro...Me legg stadig ut nye kjelder på Digitalarkivet. Les meir om det her.Visste du at Interkommunalt Arkiv i Rogaland har publisert en rekke kilder i Digitalarkivet? I fjor sommer startet arbeidet med å skanne formannskapsprotokoller fra alle kommunene fram til 1920.
– Noen av disse gjenstår, dessuten pågår det et indekseringsarbeid med de som allerede er skannet. Det vurderes også om formannskapsprotokoller fram til 1965, før de store kommunesammenslåingene, skal digitaliseres og publiseres. Her må vi sjekke om det finnes klausulerte saker før de blir tilgjengelige for allmennheten, forteller Øystein Jonassen, rådgiver, IKA Rogaland.
Parallelt med formannskapsprotokollene jobbes det med skoleprotokoller eldre enn 100 år. Det er skoleprotokoller som gjennomgås og skannes nå. Noen av de aller eldste heter også «dagbok» og «skolejournal». Fra nyere tid er det helst «karakterprotokoller.
– I skoleprotokollene finner vi elevens navn, fødselsdato og karakterer. I noen tilfeller dukker det også opp kommentarer og notater om selve undervisningen, sykdom, flytting og oppførsel. Inventarlister, f.eks oppføringer over bøker brukt i undervisningen, dukker opp i noen få tilfeller. Etter at skoleprotokollene er skannet indekseres skolenavn, eventuelt skolekrets og årstall. Store deler av Sør-Fylket er per dags dato dekket, Nord-Fylket gjenstår. Denne jobben kunne ikke blitt gjennomført uten Rune Wiik (bildet) og andre fra Slekt og Data, midlertidig ansatte og sommervikarer, sier Jonassen.
Publiserte formannskapsprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=267&text=
Publiserte skoleprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=275&text=
Sjekk også tidligere sak fra IKA Rogaland om skoleprotokoller fra Time kommune:
www.facebook.com/IKARogaland/posts/4414407665297586
Digitalarkivet skal bli en fellesløsning for mottak, bevaring og publisering av digitale, historiske data fra hele arkivfeltet, for statlige, kommunale og private aktører. Dette betyr at Norges befolkning vil kunne få tilgang til alle arkiver på ett sted.
Fantastisk bra med alt dere skanner. Takk.