MENY

Arkivplan

Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.

Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.

Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.

IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.

Nettverksgrupper

Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.

Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.

Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe

 

 Her finn du ein oversikt over gruppene.

Bevaring og kassasjon

Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.

IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:

Bevarings- og kassasjonsplanmal for IKA Rogalands eiere

Veiledning til Riksarkivarens forskrift

Aktuelt fra IKA

IKA holder stengt i jula

IKA stenger kontoret (og lesesalen) fra og med 24. desember til og med 2. januar. Vi ønsker alle våre kontakter og forbindelser en god jul og et godt nyttår!…

Arkivdagen 2021: Barn i arkivet

Arkivdagen er et samarbeid mellom arkiver i hele Norden og omfatter alle typer arkivinstitusjoner. I Norge arrangeres dagen andre uke i november hvert år. Årets tema er «barn i arkivet». De ulike arrangementene skal vise at arkivene er åpne for alle, og vekke interesse for arkivene som formidlere av minner fra fortiden. IKA Rogaland har […]…

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er digital transformasjon. Les bladet på Arkheion.no.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

I dag har rådgjevar Beate Aasen Bøe lesarbrev i Stavanger Aftenblad. Der peiker ho på paradokset at sjølv om det har kome fleire private barnehagar og skular dei siste 20 åra, så er ikkje det framles ikkje arkivplikt for dei i forslaget til ny arkivlov. IKA Rogaland peika også på dette i deira høyringssvar til departementet. ... Se merSe mindre

I dag har rådgjevar Beate Aasen Bøe lesarbrev i Stavanger Aftenblad. Der peiker ho på paradokset at sjølv om det har kome fleire private barnehagar og skular dei siste 20 åra, så er ikkje det framles ikkje arkivplikt for dei i forslaget til ny arkivlov. IKA Rogaland peika også på dette i deira høyringssvar til departementet.

Me vil ønska alle ei riktig god jul og godt nytt år!

Foto: Olav Austigard - Jone Austigard ved Varden på Reinaknuten - 1962
... Se merSe mindre

Me vil ønska alle ei riktig god jul og godt nytt år! 

Foto: Olav Austigard - Jone Austigard ved Varden på Reinaknuten - 1962

Her hjelper IKA ansatte fra Haugesund kommune med å ordne og listeføre arkiv fra byens tidligere fattigstyre, som skal overføres til depot i Arkivenes hus.

Fattigstyret er forløperen til det som vi i dag kjenner som NAV . Fattigstyret ble lovpålagt i 1901. Før det hadde vi fattigkommisjonen, der presten var leder. Fattigstyret skiftet på slutten av 1940-tallet navn til forsorgstyret. På midten av 1964 skjedde det store endringer i dette arbeidet og forsorgstyret ble avviklet og erstattet med sosialstyret. Sosialstyret var lovpålagt til midten av 1990-tallet. I 2006 ble NAV opprettet.
... Se merSe mindre

Her hjelper IKA ansatte fra Haugesund kommune med å ordne og listeføre arkiv fra byens tidligere fattigstyre, som skal overføres til depot i Arkivenes hus.

Fattigstyret er forløperen til det som vi i dag kjenner som NAV . Fattigstyret ble lovpålagt i 1901. Før det hadde vi fattigkommisjonen, der presten var leder. Fattigstyret skiftet på slutten av 1940-tallet navn til forsorgstyret. På midten av 1964 skjedde det store endringer i dette arbeidet og forsorgstyret ble avviklet og erstattet med sosialstyret. Sosialstyret var lovpålagt til midten av 1990-tallet. I 2006 ble NAV opprettet.
Vis flere