Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Bevaring og kassasjon
Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.
IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:
Lenker til rettleiarar frå Arkivverket
- Rettleiar for dokumentasjonskrav for fullelektroniske arkivsystemer
- Rettleiar for systemoversikt med beskrivelsar
- Rettleiar for dokumentasjon av arkivansvar
- Korleis planlegge langtidsbevaring av elektronisk arkivmateriale?
- Veileder for dokumentasjonskrav for fullelektroniske arkivsystemer – Arkivverket
Kommunekalender
Grunnkurs arkiv- og dokumentforvaltning
Grunnkurs arkiv- og dokumentforvaltning
Kurs i forvaltningsrett
Siste nytt fra Facebook
I dag er det 100 år siden Randaberg kommune ble opprettet. Kommunen feirer i Randaberg sentrum 1.juli. Gratulerer! 🥳 Arkiv: Randaberg kommune - Formannskapet - Møtebok 1922 - 1938.
«Dortea Husstøl skal få lovprising
om ho vil skriva ut ein tilvising
på koks til meg – hekto-l. tri
så eg kan brenna på det ei ri»,
skreiv forfattaren Torvald Tu til Dortea Husstøl, som jobba hos Klepp forsyningsnemnd.
I dag er det FNs dag for offentlege tenester, som er heilt sentrale for å byggje og oppretthalde eit samfunn. Dagen heidrar dei menneska som jobbar i offentleg sektor rundt om i verda, og nettopp difor passa det godt med denne lovprisinga av Dortea.
Forsyningsnemndene var ei offentleg teneste, som me ikkje har lenger i dag. Dei blei oppretta i 1939 og skulle sørge for fordeling av mangelvarer. Dei var aktive mange år etter krigen, heilt fram til ut på 1970-talet. Thorvald Tu skreiv fleire brev til Dortea og andre hos forsyningsnemnda og visstnok fekk han svar på rim også.
Kjelde: Klepp kommune - Forsyningsnemnda – 1939-1974
Dorthea Donchardsdatter Carlsen Husstøl (1907-1971).
I dag er det verdens tobakksfrie dag. Før 1988 kunne en i Norge røyke når som helst og hvor som helst, men reaksjoner mot røyking kom lenge før det. For 50 år siden ble røyking under kommunestyremøter i Hå diskutert. Arkiv: Hå kommune – Formannskapet/Rådmannen - Saksarkiv 1964 – 1979.