Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Bevaring og kassasjon
Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.
IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:
Lenker til rettleiarar frå Arkivverket
- Rettleiar for dokumentasjonskrav for fullelektroniske arkivsystemer
- Rettleiar for systemoversikt med beskrivelsar
- Rettleiar for dokumentasjon av arkivansvar
- Korleis planlegge langtidsbevaring av elektronisk arkivmateriale?
- Veileder for dokumentasjonskrav for fullelektroniske arkivsystemer – Arkivverket
Siste nytt fra Facebook
Markering av verdas toalettdag
FN jobbar for å sikra reint vatn og gode sanitære forhold for alle. I Noreg har dei fleste hatt vassklosett både heime og på hytta i fleire tiår. Men over 3,6 milliardar menneske har framleis ikkje tilgang på trygge sanitære forhold.
I fylkestingsforhandlingane frå 1907 sak nr 12 “Amtsygehusets Budget for 1907-1908" kan me lesa om ei budsjettoverskriding på heile 105 kr og 68 øre. Overskridinga kom av at ein måtte legga vassledning til dei nye toalettbygningane til sjukehuset. Klikk deg inn på Digitalarkivet for å lesa heile saka: media.digitalarkivet.no/view/165068/57
IKA har skanna alle fylkestingsforhandlingane frå 1838 fram til 1999. Til og med årgang 1987 ligg tilgjengeleg på Digitalarkivet slik at du kan bla i dei. Ver med å utforsk arkiva: ikarogaland.no/publikum/utforsk-arkivene/
#rogalandfylkeskommune #arkiv #WorldToiletDay #UN #WHO
Skanna materiale: Rogaland fylkeskommune - Fylkesrådmannen , IKAR/A-900/A, 1907, s. 57
media.digitalarkivet.no
Denne helgen, 11.-13. november, markeres Arkivdagen. I anledning skeivt kulturår har vi sammen med Arkivverket laget en liten utstilling på lesesalen i Arkivenes Hus, noe som passer bra siden tema på årets arkivdag er skeive arkiver. Arkivdagen er et samarbeid mellom arkiver i hele Norden og omfatter alle typer av arkivinstitusjoner. Hensikten med dagen er å vekke interesse for arkivene som samfunnets minne – både for fortid og framtid. I utstillingen vises blant annet korrespondanse mellom dikteren og forfatteren Torvald Tu og forsyningsnemnda i Klepp kommune. #arkivdagen #skeivtkulturår2022 #arkiv #arkiveneshus
Tusen takk til alle som kom innom Stavanger byarkiv, Arkivverket og oss på IKA for å vera med på Matløypa på Arkivenes hus på søndag. Her er nokre flotte teikningar frå kunstneriske gjester som pyntar opp i fellesområdet.
#arkiv #matløypa2022 #hav