Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Bevaring og kassasjon
Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.
IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:
Kommunekalender
Grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
Grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
Kurs for vidarekomne
Siste nytt fra Facebook
Lesesalen får normale opningstider!
Frå måndag 4. oktober vil det vere normale opingstider på lesesalen frå kl. 09.00-15.00, uansett om du skal besøke oss, Arkivverket, Stavanger byarkiv eller VID vitenskapelige høgskole.
Arkiver må bestilles seinast kl. 14 dagen før.
Annankvar onsdag frå 13. oktober og utover vil me ha langope fram til kl. 19.00.
Kommunebesøk til Karmøy 🏖
IKA har vore hos Karmøy kommune og har saman med arkivleiar laga ein plan for deponering framover.
IKA held også på med å lage ein plan for bevaring av privatarkiv i Rogaland og derfor besøkte me stadar med privatarkiv på Karmøy. Me blei blant anna tatt godt imot av Kopervik museum ved Stig Roar Olsen.
🎉Arkivforbundet fyller 35 år 🎉
6. september 1986 blei Arkivforbundet (Landslaget for Lokal- og Privatarkiv) stifta. Arkivforbundet har frå starten jobba med å fremma vern og formidling av kommunale og private arkiv i Noreg. I tillegg har dei alltid bidratt aktivt for å heva den arkivfaglege kompetansen.
IKA Rogaland ser fram til framleis godt samarbeid i åra som kjem, og gratulerer Arkivforbundet med 35 - årsjubileum!