Arkivplanlegging

En arkivplan viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan.

Arkivplanen skal kunne brukes som et redskap i organets internkontroll med arkivarbeidet. I arkivplanen skal organet dokumentere hvordan arkivansvaret blir ivaretatt, og hvordan arkivfunksjonen er organisert. I Riksarkivarens forskrift kan du lese mer om hva en arkivplan skal inneholde.

De fleste eierne våre har offentlig arkivplan hos arkivplan.no.

IKA bistår eierne med å utarbeide og oppdatere arkivplanene.

Nettverksgrupper

Vi arrangerer nettverksgrupper for Arkivplan.no og arkivplanlegging. Målgruppen for disse gruppene er arkivansvarlige i eierkommunene og brukere av Arkivplan.no.

Møtene varer vanligvis fra kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. Du finner planlagte nettverksmøter i IKA-kalenderen.

Gruppe 1: Jæren

Kontaktperson er Beate Aasen Bøe

Gruppe 2: Ryfylke

Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen

Gruppe 3: Nordfylket

Kontakttperson er Sigve Espeland

Gruppe 4: Dalane

Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen

Aktuelt fra IKA

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift  for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er mål og midler. Nummeret kan lastes ned på nettsiden til Arkheion.…

Kontaktkonferansen 2020

IKAs kontaktkonferanse blir i år digitalt på Teams, onsdag 3. juni frå kl. 09.00-12.30. Me kan blant anna friste med innlegg om innebygd dokumentasjon, spennande anbodsprosessar på nye saksbehandlingssystem og korleis SIARD- metodikken for bevaring av fagsystem kan hjelpe deg med å sove betre om natta. Konferansen er gratis og lunsjen må du ordne heilt […]…

Viktig melding til våre gjestar og medlemmar

IKA Rogaland vil gjere nokon tiltak framover knyta til korona.  Lesesalen vil frå 12. mars vere stengt framover på ubestemt tid. Dette gjeld også for brukarane av arkivmaterialet til Statsarkivet i Stavanger og Stavanger byarkiv. Alle kurs, møter/samlingar og besøk i kommunar vil foreløpig bli avlyst ut mars og april. Kontoret vil vere i drift […]…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen! ... Se merSe mindre

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen!

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007 ... Se merSe mindre

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007
Vis flere