MENY

Arkivplan

Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.

Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.

Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.

IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.

Nettverksgrupper

Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.

Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.

Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe

 

 Her finn du ein oversikt over gruppene.

Bevaring og kassasjon

Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.

IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:

Bevarings- og kassasjonsplanmal for IKA Rogalands eiere

Veiledning til Riksarkivarens forskrift

Aktuelt fra IKA

Ny nettutstilling om arkiv etter avholdsforeninger

IKA har fått utviklingsmidler fra Arkivverket til prosjekt om digitalisering og tilgjengeliggjøring av avholdsarkiver. Prosjektet er nå avsluttet og under utstillinger er det lagt ut en nettutstilling om arkiv etter avholdsforeninger. I tillegg er digitaliserte arkivsaker publisert på Digitalarkivet.…

Oppdatert veileder for deponering av elektronisk arkiv

Arbeidet med bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt skapt arkiv er i rask utvikling. IKA har følgelig behov for å komme med noen oppdaterte anbefalinger. Dette gjelder særlig for kommuner som har deponert eller planlegger å deponere uttrekk fra nylig avslutta systemer som fortsatt er i hyppig bruk. Den oppdaterte veilederen finner du nederst på siden […]…

Kurs i forvaltningsrett

Advokat Kurt O. Bjørnnes holder kurs i forvaltningsrett for IKA Rogaland på Arkivenes hus tirsdag 18. oktober kl 09:30 – 15:30. Kurset tar for seg forvaltningsloven og de viktigste reglene i offentleglova. Kurset passer for deg som jobber i offentlig forvaltning, og du trenger ingen forkunnskaper for å delta på kurset. Tema som vil bli […]…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

2 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Denne helgen, 11.-13. november, markeres Arkivdagen. I anledning skeivt kulturår har vi sammen med Arkivverket laget en liten utstilling på lesesalen i Arkivenes Hus, noe som passer bra siden tema på årets arkivdag er skeive arkiver. Arkivdagen er et samarbeid mellom arkiver i hele Norden og omfatter alle typer av arkivinstitusjoner. Hensikten med dagen er å vekke interesse for arkivene som samfunnets minne – både for fortid og framtid. I utstillingen vises blant annet korrespondanse mellom dikteren og forfatteren Torvald Tu og forsyningsnemnda i Klepp kommune. #arkivdagen #skeivtkulturår2022 #arkiv #arkiveneshus ... Se merSe mindre

Denne helgen, 11.-13. november, markeres Arkivdagen. I anledning skeivt kulturår har vi sammen med Arkivverket laget en liten utstilling på lesesalen i Arkivenes Hus, noe som passer bra siden tema på årets arkivdag er skeive arkiver. Arkivdagen er et samarbeid mellom arkiver i hele Norden og omfatter alle typer av arkivinstitusjoner. Hensikten med dagen er å vekke interesse for arkivene som samfunnets minne – både for fortid og framtid. I utstillingen vises blant annet korrespondanse mellom dikteren og forfatteren Torvald Tu og forsyningsnemnda i Klepp kommune.  #arkivdagen #skeivtkulturår2022 #arkiv #arkiveneshus

2 måneder siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Tusen takk til alle som kom innom Stavanger byarkiv, Arkivverket og oss på IKA for å vera med på Matløypa på Arkivenes hus på søndag. Her er nokre flotte teikningar frå kunstneriske gjester som pyntar opp i fellesområdet.

#arkiv #matløypa2022 #hav
... Se merSe mindre

Tusen takk til alle som kom innom Stavanger byarkiv, Arkivverket og oss på IKA for å vera med på Matløypa på Arkivenes hus på søndag. Her er nokre flotte teikningar frå kunstneriske gjester som pyntar opp i fellesområdet.

#Arkiv #Matløypa2022 #Hav
Vis flere