Arkivplanlegging
En arkivplan viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan.
Arkivplanen skal kunne brukes som et redskap i organets internkontroll med arkivarbeidet. I arkivplanen skal organet dokumentere hvordan arkivansvaret blir ivaretatt, og hvordan arkivfunksjonen er organisert. I Riksarkivarens forskrift kan du lese mer om hva en arkivplan skal inneholde.
De fleste eierne våre har offentlig arkivplan hos arkivplan.no.
IKA bistår eierne med å utarbeide og oppdatere arkivplanene.
Eiernes arkivplaner
- Arkivplanen til Bjerkreim kommune
- Arkivplanen til Bokn kommune
- Arkivplanen til Eigersund kommune
- Arkivplanen til Finnøy kommune
- Arkivplanen til Forsand kommune
- Arkivplanen til Gjesdal kommune
- Arkivplanen til Haugesund kommune
- Arkivplanen til Hjelmeland kommune
- Arkivplanen til Hå kommune
- Arkivplanen til Karmøy kommune
- Arkivplanen til Klepp kommune
- Arkivplanen til Kvitsøy kommune
- Arkivplanen til Lund kommune
- Arkivplanen til Randaberg kommune
- Arkivplanen til Rennesøy kommune
- Arkivplanen til Sandnes kommune
- Arkivplanen til Sauda kommune
- Arkivplanen til Sokndal kommune
- Arkivplanen til Sola kommune
- Arkivplanen til Strand kommune
- Arkivplanen til Suldal kommune
- Arkivplanen til Time kommune
- Arkivplanen til Tysvær kommune
- Arkivplanen til Vindafjord kommune
- Arkivplanen til Rogaland fylkeskommune
- Arkivplanen til Rogaland Kontrollutvalgsekretariat IS
Nettverksgrupper
Vi arrangerer nettverksgrupper for Arkivplan.no og arkivplanlegging. Målgruppen for disse gruppene er arkivansvarlige i eierkommunene og brukere av Arkivplan.no.
Møtene varer vanligvis fra kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. Du finner planlagte nettverksmøter i IKA-kalenderen.
Gruppe 1: Jæren
Kontaktperson er Beate Aasen Bøe
Gruppe 2: Ryfylke
Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen
Gruppe 3: Nordfylket
Kontakttperson er Sigve Espeland
Gruppe 4: Dalane
Kontaktperson er Tor Ingve Johannessen
Kommunekalender
Arkivplansamling Nord-Rogaland
Arkivplansamling for Dalane
Grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
Siste nytt fra Facebook
Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her har me lagt ut digitale protokollar protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune (i dag Hå kommune), Time og Klepp kommune.
Gå inn på www.digitalarkivet.no!
Me har også i år kjekke sommervikarar hos oss. Andreas og Ylva har gjort mange viktige oppgåver i magasinet og digitalisert fleire protokollar.
Visste du at meir og meir kommunalt materiale frå Rogaland er tilgjengeleg på Digitalarkivet? Ta ein titt vel!
Vi har vært utsatt for svindelforsøk med faktura på e-post. Ikke gå inn på lenken i e-posten. Dersom du har gjort dette og oppgitt et passord til en konto, må du endre passordet på denne kontoen. IKA sender kun ut faktura som EHF fra vårt regnskapsbyrå.