Arkivplan
Ein arkivplan viser kva arkivet inneheld og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar og planar som gjeld for arkivarbeidet. Ifølge arkivforskriften § 4 skal alle offentlege organ ha ein oppdatert arkivplan.
Arkivplanen skal brukas til å halde kontroll med arkivarbeidet i organisasjonen. I arkivplanen skal organisasjonen dokumentere kvar arkivansvaret er plassert, og korleis arkivfunksjonen er organisert. Me har samla ein oversikt over krav til innhald og oppbygging av arkivplanen. Dette spegler det som står i Riksarkivarens forskrift og Arkivverkets heimesider.
Dei fleste eigarne våre har offentleg arkivplan hjå arkivplan.no.
IKA hjelper eigarane med å utarbeide og oppdatere arkivplanane.
Nettverksgrupper
Me arrangerer nettverksgrupper for arkivplanlegging og internkontroll. Målgruppa er arkivansvarlege i eigarkommunane og andre som jobbar med arkivplan og internkontroll.
Møta varer normalt frå kl. 09.00 til ca. kl. 14.00. I 2021 går disse møta digitalt på Teams.
Ansvarleg for møta er rådgjevarane hjå IKA Rogaland: Lin Øiesvold og Beate Aasen Bøe
Bevaring og kassasjon
Offentleg arkiv som har ein stor kulturell eller forskingsmessig verdi, eller har ein rettsleg eller forvaltningsmessig verdi, skal bevarast for ettertida. Materiale som ikkje skal bevarast, kan kasserast slik at det kan slettast eller destruerast når det ikkje er bruk for det meir. For dette materiale skal det utarbeidast ein bevarings- og kassasjonsplan.
IKA har utarbeida ein bevarings- og kassasjonsplanmal, som medlemane til Rogaland kan bruke fritt og forme til sitt bruk:
Siste nytt fra Facebook
I dag har rådgjevar Beate Aasen Bøe lesarbrev i Stavanger Aftenblad. Der peiker ho på paradokset at sjølv om det har kome fleire private barnehagar og skular dei siste 20 åra, så er ikkje det framles ikkje arkivplikt for dei i forslaget til ny arkivlov. IKA Rogaland peika også på dette i deira høyringssvar til departementet.
Me vil ønska alle ei riktig god jul og godt nytt år!
Foto: Olav Austigard - Jone Austigard ved Varden på Reinaknuten - 1962
Her hjelper IKA ansatte fra Haugesund kommune med å ordne og listeføre arkiv fra byens tidligere fattigstyre, som skal overføres til depot i Arkivenes hus.
Fattigstyret er forløperen til det som vi i dag kjenner som NAV . Fattigstyret ble lovpålagt i 1901. Før det hadde vi fattigkommisjonen, der presten var leder. Fattigstyret skiftet på slutten av 1940-tallet navn til forsorgstyret. På midten av 1964 skjedde det store endringer i dette arbeidet og forsorgstyret ble avviklet og erstattet med sosialstyret. Sosialstyret var lovpålagt til midten av 1990-tallet. I 2006 ble NAV opprettet.