Organisasjon
Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA) er et selvstendig interkommunalt selskap, eid av fylkeskommunen, 22 kommuner og to interkommunale selskaper i Rogaland. IKA Rogaland ble etablert 1. januar 1976 som det første interkommunale arkivet i landet.
IKA er rådgivningsorgan og arkivdepot for eierne, og driver opplæring og kursing knyttet til elektronisk og papirbasert arkiv.
I samråd med eierne skal IKA bidra til forsvarlig ordning og oppbevaring av eldre og avsluttet arkivmateriale, en rasjonell og effektiv arkivdanning og bygge opp den arkivfaglige kompetansen i kommunene.
IKA har 11 ansatte og er samlokalisert med Stavanger byarkiv, Statsarkivet i Stavanger og VID i Arkivenes Hus på Ullandhaug i Stavanger.
Representantskapet
Representantskapet er øverste organ for selskapet. Hver av eierne har en representant som velges av kommunestyret for den kommunale valgperioden. Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder for valgperioden. Representantskapet velger styret, og godkjenner årsmelding, årsregnskap, budsjettrammer og økonomiplan. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte årlig innen utgangen av april måned.
Jostein Karlsen (IVAR IKS) – leder
Leif Erik Egaas (Eigersund kommune) – nestleder
Styret
Styrets oppgaver er å realisere forventningene, bedriftsfilosofien og hovedmålene som eierne ved representantskapet har anvist. Styret skal utøve myndighet og styring gjennom det enkelte driftsår, i samsvar med selskapsavtalen. Styret skal føre løpende tilsyn med selskapet og har ansvar for at pålagte oppgaver utføres i henhold til lov, forskrifter og eventuelle pålegg.
Tone M. Haugen (Randaberg kommune) – leder
Jo Inge Hagland (Haugesund kommune) – nestleder
Robert Bergh (Karmøy kommune) – styremedlem
Lisa Reime Helgeland (Hå kommune) – styremedlem
Siv Kristin Egenes (Lund kommune) – første varamedlem
Lin Øiesvold (IKA) – ansattes representant
Styrende dokumenter
- Selskapsavtale (kommer)
- Styreinstruks
- Personalreglement
- Arkivplan
- Strategi 2019-2022
Møteprotokoller
- Styremøte 22. september 2023 (kommer)
- Styremøte 21. juni 2023
- Representantskapsmøte 26. april 2023
- Styremøte 24. mars 2023
- Styremøte 7. desember 2022
- Styremøte 16. september 2022
- Styremøte 3. mai 2022
- Representantskapsmøte 20. april 2022
- Styremøte 17. mars 2022
- Styremøte 8. desember 2021
- Styremøte 22. september 2021
- Styremøte 9. juni 2021
- Representantskapsmøte 27. april 2021
- Styremøte 17. mars 2021
- Styremøte 27. november 2020
- Styremøte 1. september 2020
- Representantskapsmøte 10. juni 2020
- Styremøte 21. april 2020
Våre eiere
- Bjerkreim kommune
- Bokn kommune
- Eigersund kommune
- Gjesdal kommune
- Haugesund kommune
- Hjelmeland kommune
- Hå kommune
- Karmøy kommune
- Klepp kommune
- Kvitsøy kommune
- Lund kommune
- Randaberg kommune
- Sandnes kommune
- Sauda kommune
- Sokndal kommune
- Sola kommune
- Strand kommune
- Suldal kommune
- Time kommune
- Tysvær kommune
- Utsira kommune
- Vindafjord kommune