Historikk

Statsarkivet i Stavanger ble opprettet i 1970. Allerede tidlig i 1970-årene kunne daværende statsarkivar Hans Eivind Næss, etter flere kommunebesøk i fylket, rapportere at verdifullt arkivmateriale av betydelig omfang hadde gått tapt eller var i ferd med å gå tapt. Spesielt ødeleggende virkning hadde kommunesammenslåingene i 1960-årene hatt. Gammelt arkivmateriale lå ofte gjenglemt i nedlagte kommunehus.

I utgangspunktet ønsket Næss å opprette en egen kommuneavdeling ved Statsarkivet som skulle finansieres av fylkeskommunen, men dette ble raskt skrinlagt da fylkeskommunen ikke ville påta seg det økonomiske ansvaret for en slik avdeling. I stedet ble det oppnevnt en styringsgruppe, som utarbeidet retningslinjer for en interkommunal arkivordning med statsarkivaren som driftsansvarlig. I løpet av høsten 1975 hadde 13 kommuner sluttet seg til, og Interkommunalt Arkiv i Rogaland ble formelt stiftet 1. januar 1976.

IKA har fra starten vært organisert med et representantskap sammensatt av ett medlem fra hver av de samarbeidende kommunene. Representantskapet godkjenner budsjett og regnskap og velger styret, som har ansvaret for driften. Rådmann i Klepp kommune, Olav Håland, var IKAs første styreleder. Dag Mangset var første ansatte arkivar. Statsarkivaren fungerte som daglig leder og styresekretær frem til 1986, da disse funksjonene ble lagt til en styrer, Magne Rege.

I de første årene ble det særlig fokusert på ordning og katalogisering av kommunenes eldre arkiver. De første katalogene med en fullstendig oversikt over slike arkiv var ferdige i 1987, til 150-årsjubileet til formannskapslovene og det norske lokalstyret. Arkivfaglig rådgivning og opplæring var også tidlig tjenester som ble tilbudt kommunene. På 1980-tallet ble det dessuten brukt mye ressurser på å samle inn og katalogisere privatarkiv og fotosamlinger, det siste i nært samarbeid med Statsarkivet.

Til å begynne med ble arkivene stort sett oppbevart i kommunene. Ansatte ved IKA tok med seg arkivene inn til Stavanger for ordning, katalogisering og etikettering, og returnerte dem etterpå. I 1992 fikk Norge en arkivlov. Denne trådte riktignok ikke i kraft før i 1999, men førte til et økt fokus på bevaring og oppbevaring av arkiver. Dette resulterte i at IKA i 2002 fikk et eget depotlokale, og i dag oppbevarer og forvalter IKA om lag 7 000 hyllemeter med arkivsaker for kommunene. Arkivene stammer i hovedsak fra tidlig 1800-tall og frem til i dag, og inkluderer alt fra håndskrevne protokoller med gotisk skrift til elektroniske filer.

Arkivloven og forskriftene inneholdt også nye regler om arkivplan og elektroniske arkiv. Dette hadde vært viktige satsingsområder for IKA og kommunene allerede fra slutten av 1980-tallet, men fikk nå et økt fokus. Nettløsningen Arkivplan.no ble utarbeidet i samarbeid med andre kommunale arkivinstitusjoner. Det samme gjaldt et system for bistand med og mottak av elektroniske avleveringer.

De første ti årene var IKA lokalisert sammen med Statsarkivet i Norges Bank-bygget på Domkirkeplassen i Stavanger sentrum. I 1987 flyttet begge institusjonene til IMI-gården i Bergelandsgata 30. I 2017 flyttet IKA, Statsarkivet og Stavanger byarkiv til et nybygg, Arkivenes hus, på universitetsområdet på Ullandhaug.

Aktuelt fra IKA

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift  for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er mål og midler. Nummeret kan lastes ned på nettsiden til Arkheion.…

Kontaktkonferansen 2020

IKAs kontaktkonferanse blir i år digitalt på Teams, onsdag 3. juni frå kl. 09.00-12.30. Me kan blant anna friste med innlegg om innebygd dokumentasjon, spennande anbodsprosessar på nye saksbehandlingssystem og korleis SIARD- metodikken for bevaring av fagsystem kan hjelpe deg med å sove betre om natta. Konferansen er gratis og lunsjen må du ordne heilt […]…

Viktig melding til våre gjestar og medlemmar

IKA Rogaland vil gjere nokon tiltak framover knyta til korona.  Lesesalen vil frå 12. mars vere stengt framover på ubestemt tid. Dette gjeld også for brukarane av arkivmaterialet til Statsarkivet i Stavanger og Stavanger byarkiv. Alle kurs, møter/samlingar og besøk i kommunar vil foreløpig bli avlyst ut mars og april. Kontoret vil vere i drift […]…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen! ... Se merSe mindre

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen!

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007 ... Se merSe mindre

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007
Vis flere