MENY

Historikk

Statsarkivet i Stavanger ble opprettet i 1970. Allerede tidlig i 1970-årene kunne daværende statsarkivar Hans Eivind Næss, etter flere kommunebesøk i fylket, rapportere at verdifullt arkivmateriale av betydelig omfang hadde gått tapt eller var i ferd med å gå tapt. Spesielt ødeleggende virkning hadde kommunesammenslåingene i 1960-årene hatt. Gammelt arkivmateriale lå ofte gjenglemt i nedlagte kommunehus.

I utgangspunktet ønsket Næss å opprette en egen kommuneavdeling ved Statsarkivet som skulle finansieres av fylkeskommunen, men dette ble raskt skrinlagt da fylkeskommunen ikke ville påta seg det økonomiske ansvaret for en slik avdeling. I stedet ble det oppnevnt en styringsgruppe, som utarbeidet retningslinjer for en interkommunal arkivordning med statsarkivaren som driftsansvarlig. I løpet av høsten 1975 hadde 13 kommuner sluttet seg til, og Interkommunalt Arkiv i Rogaland ble formelt stiftet 1. januar 1976.

IKA har fra starten vært organisert med et representantskap sammensatt av ett medlem fra hver av de samarbeidende kommunene. Representantskapet godkjenner budsjett og regnskap og velger styret, som har ansvaret for driften.

I de første årene ble det særlig fokusert på ordning og katalogisering av kommunenes eldre arkiver. De første katalogene med en fullstendig oversikt over slike arkiv var ferdige i 1987, til 150-årsjubileet til formannskapslovene og det norske lokalstyret. Arkivfaglig rådgivning og opplæring var også tidlig tjenester som ble tilbudt kommunene. På 1980-tallet ble det dessuten brukt mye ressurser på å samle inn og katalogisere privatarkiv og fotosamlinger, det siste i nært samarbeid med Statsarkivet.

Til å begynne med ble arkivene stort sett oppbevart i kommunene. Ansatte ved IKA tok med seg arkivene inn til Stavanger for ordning, katalogisering og etikettering, og returnerte dem etterpå. I 1992 fikk Norge en arkivlov. Denne trådte riktignok ikke i kraft før i 1999, men førte til et økt fokus på bevaring og oppbevaring av arkiv. Dette resulterte i at IKA i 2002 fikk eget depotlokale, og kunne ta imot papirarkiver fra kommunene. I dag oppbevarer og forvalter IKA om lag 9 000 hyllemeter arkiv for kommunene. Arkivene stammer i hovedsak fra tidlig 1800-tall og fram til i dag, og inkluderer alt fra håndskrevne protokoller med gotisk skrift til elektroniske filer.

Arkivloven og forskriftene inneholdt også regler om arkivplan og elektroniske arkiv. Dette hadde vært viktige satsingsområder for IKA og kommunene allerede fra slutten av 1980-tallet, men fikk nå et økt fokus. Nettløsningen Arkivplan.no ble utarbeidet og lansert i 2003 i samarbeid med andre kommunale arkivinstitusjoner og med støtte fra ABM-utvikling. Det samme gjaldt et system for bistand med og mottak av elektroniske avleveringer.

IKA Rogaland tilbyr i dag sine eiere tjenester knyttet til papir- og elektronisk depot, rådgivning, kurs, opplæring, webinarer, saksbehandling og formidling fra deponert materiale. Vi har digitalisert alle politiske møtebøker eldre enn 100 år fra kommunestyre og formannskap og publisert disse på Digitalarkivet.

IKA bidrar i flere nasjonale utviklingsprosjekt for å forbedre mulighetene for å ta uttrekk, teste, etterbehandle og godkjenne disse. Med støtte fra Arkivverket og Rogaland fylkeskommune kartlegger vi privatarkiv i fylket. Vi utarbeider på grunnlag av dette en bevaringsplan for privatarkiv for Rogaland. I tillegg tilbyr vi ordning av eldre papirarkiv til kostpris.

Etter kommunesammenslåingen i 2020 gikk Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune sammen, og avlevert materiale fra Finnøy og Rennesøy ble da overført fra IKA til Stavanger byarkiv. Forsand kommune gikk sammen med Sandnes kommune. Sandnes overtok dermed ansvaret for de eldre arkivene etter Forsand.

De første ti årene var IKA lokalisert sammen med Statsarkivet i Norges Bank-bygget på Domkirkeplassen i Stavanger sentrum. I 1987 flyttet begge institusjonene til IMI-gården i Bergelandsgata 30. I 2017 flyttet IKA, Statsarkivet og Stavanger byarkiv til et nybygg, Arkivenes hus, på universitetsområdet på Ullandhaug.

Aktuelt fra IKA

Åpningstider i sommer

IKA har åpent som normalt i hele sommer, men alle bestillinger til lesesalen må sendes innen kl. 14:00 dagen før besøket.…

Nytt digitaliseringsprosjekt

IKA har fått midler av Arkivverket til å tilgjengeliggjøre arkiv fra avholdsbevegelsen på nett. Prosjektet hadde oppstart i mai og ferdigstilles i løpet av høsten. Les mer under “Aktuelle prosjekter” på denne siden.…

Åpningstider i forbindelse med påske

Fredag 8. april er siste åpningsdag før påske for lesesalen og Arkivenes Hus, men IKAs kontor og sentralbord er åpent 11. og 12. april. Fra og med onsdag 13. april har vi påskestengt. Vi ønsker alle våre gjester og forbindelser en riktig god påske!…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

I dag er det 100 år siden Randaberg kommune ble opprettet. Kommunen feirer i Randaberg sentrum 1.juli. Gratulerer! 🥳 Arkiv: Randaberg kommune - Formannskapet - Møtebok 1922 - 1938. ... Se merSe mindre

I dag er det 100 år siden Randaberg kommune ble opprettet. Kommunen feirer i Randaberg sentrum 1.juli. Gratulerer! 🥳 Arkiv: Randaberg kommune - Formannskapet - Møtebok 1922 - 1938.

«Dortea Husstøl skal få lovprising
om ho vil skriva ut ein tilvising
på koks til meg – hekto-l. tri
så eg kan brenna på det ei ri»,
skreiv forfattaren Torvald Tu til Dortea Husstøl, som jobba hos Klepp forsyningsnemnd.

I dag er det FNs dag for offentlege tenester, som er heilt sentrale for å byggje og oppretthalde eit samfunn. Dagen heidrar dei menneska som jobbar i offentleg sektor rundt om i verda, og nettopp difor passa det godt med denne lovprisinga av Dortea.

Forsyningsnemndene var ei offentleg teneste, som me ikkje har lenger i dag. Dei blei oppretta i 1939 og skulle sørge for fordeling av mangelvarer. Dei var aktive mange år etter krigen, heilt fram til ut på 1970-talet. Thorvald Tu skreiv fleire brev til Dortea og andre hos forsyningsnemnda og visstnok fekk han svar på rim også.

Kjelde: Klepp kommune - Forsyningsnemnda – 1939-1974
... Se merSe mindre

«Dortea Husstøl skal få lovprising
om ho vil skriva ut ein tilvising
på koks til meg – hekto-l. tri
så eg kan brenna på det ei ri»,
skreiv forfattaren Torvald Tu til Dortea Husstøl, som jobba hos Klepp forsyningsnemnd. 

I dag er det FNs dag for offentlege tenester, som er heilt sentrale for å byggje og oppretthalde eit samfunn. Dagen heidrar dei menneska som jobbar i offentleg sektor rundt om i verda, og nettopp difor passa det godt med denne lovprisinga av Dortea. 

Forsyningsnemndene var ei offentleg teneste, som me ikkje har lenger i dag. Dei blei oppretta i 1939 og skulle sørge for fordeling av mangelvarer. Dei var aktive mange år etter krigen, heilt fram til ut på 1970-talet. Thorvald Tu skreiv fleire brev til Dortea og andre hos forsyningsnemnda og visstnok fekk han svar på rim også. 

Kjelde: Klepp kommune - Forsyningsnemnda – 1939-1974

Kommentér på Facebook

Dorthea Donchardsdatter Carlsen Husstøl (1907-1971).

I dag er det verdens tobakksfrie dag. Før 1988 kunne en i Norge røyke når som helst og hvor som helst, men reaksjoner mot røyking kom lenge før det. For 50 år siden ble røyking under kommunestyremøter i Hå diskutert. Arkiv: Hå kommune – Formannskapet/Rådmannen - Saksarkiv 1964 – 1979. ... Se merSe mindre

I dag er det verdens tobakksfrie dag. Før 1988 kunne en i Norge røyke når som helst og hvor som helst, men reaksjoner mot røyking kom lenge før det. For 50 år siden ble røyking under kommunestyremøter i Hå diskutert. Arkiv: Hå kommune – Formannskapet/Rådmannen - Saksarkiv 1964 – 1979.
Vis flere