MENY

Historikk

Statsarkivet i Stavanger ble opprettet i 1970. Allerede tidlig i 1970-årene kunne daværende statsarkivar Hans Eivind Næss, etter flere kommunebesøk i fylket, rapportere at verdifullt arkivmateriale av betydelig omfang hadde gått tapt eller var i ferd med å gå tapt. Spesielt ødeleggende virkning hadde kommunesammenslåingene i 1960-årene hatt. Gammelt arkivmateriale lå ofte gjenglemt i nedlagte kommunehus.

I utgangspunktet ønsket Næss å opprette en egen kommuneavdeling ved Statsarkivet som skulle finansieres av fylkeskommunen, men dette ble raskt skrinlagt da fylkeskommunen ikke ville påta seg det økonomiske ansvaret for en slik avdeling. I stedet ble det oppnevnt en styringsgruppe, som utarbeidet retningslinjer for en interkommunal arkivordning med statsarkivaren som driftsansvarlig. I løpet av høsten 1975 hadde 13 kommuner sluttet seg til, og Interkommunalt Arkiv i Rogaland ble formelt stiftet 1. januar 1976.

IKA har fra starten vært organisert med et representantskap sammensatt av ett medlem fra hver av de samarbeidende kommunene. Representantskapet godkjenner budsjett og regnskap og velger styret, som har ansvaret for driften.

I de første årene ble det særlig fokusert på ordning og katalogisering av kommunenes eldre arkiver. De første katalogene med en fullstendig oversikt over slike arkiv var ferdige i 1987, til 150-årsjubileet til formannskapslovene og det norske lokalstyret. Arkivfaglig rådgivning og opplæring var også tidlig tjenester som ble tilbudt kommunene. På 1980-tallet ble det dessuten brukt mye ressurser på å samle inn og katalogisere privatarkiv og fotosamlinger, det siste i nært samarbeid med Statsarkivet.

Til å begynne med ble arkivene stort sett oppbevart i kommunene. Ansatte ved IKA tok med seg arkivene inn til Stavanger for ordning, katalogisering og etikettering, og returnerte dem etterpå. I 1992 fikk Norge en arkivlov. Denne trådte riktignok ikke i kraft før i 1999, men førte til et økt fokus på bevaring og oppbevaring av arkiv. Dette resulterte i at IKA i 2002 fikk eget depotlokale, og kunne ta imot papirarkiver fra kommunene. I dag oppbevarer og forvalter IKA om lag 9 000 hyllemeter arkiv for kommunene. Arkivene stammer i hovedsak fra tidlig 1800-tall og fram til i dag, og inkluderer alt fra håndskrevne protokoller med gotisk skrift til elektroniske filer.

Arkivloven og forskriftene inneholdt også regler om arkivplan og elektroniske arkiv. Dette hadde vært viktige satsingsområder for IKA og kommunene allerede fra slutten av 1980-tallet, men fikk nå et økt fokus. Nettløsningen Arkivplan.no ble utarbeidet og lansert i 2003 i samarbeid med andre kommunale arkivinstitusjoner og med støtte fra ABM-utvikling. Det samme gjaldt et system for bistand med og mottak av elektroniske avleveringer.

IKA Rogaland tilbyr i dag sine eiere tjenester knyttet til papir- og elektronisk depot, rådgivning, kurs, opplæring, webinarer, saksbehandling og formidling fra deponert materiale. Vi har digitalisert alle politiske møtebøker eldre enn 100 år fra kommunestyre og formannskap og publisert disse på Digitalarkivet.

IKA bidrar i flere nasjonale utviklingsprosjekt for å forbedre mulighetene for å ta uttrekk, teste, etterbehandle og godkjenne disse. Med støtte fra Arkivverket og Rogaland fylkeskommune kartlegger vi privatarkiv i fylket. Vi utarbeider på grunnlag av dette en bevaringsplan for privatarkiv for Rogaland. I tillegg tilbyr vi ordning av eldre papirarkiv til kostpris.

Etter kommunesammenslåingen i 2020 gikk Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune sammen, og avlevert materiale fra Finnøy og Rennesøy ble da overført fra IKA til Stavanger byarkiv. Forsand kommune gikk sammen med Sandnes kommune. Sandnes overtok dermed ansvaret for de eldre arkivene etter Forsand.

De første ti årene var IKA lokalisert sammen med Statsarkivet i Norges Bank-bygget på Domkirkeplassen i Stavanger sentrum. I 1987 flyttet begge institusjonene til IMI-gården i Bergelandsgata 30. I 2017 flyttet IKA, Statsarkivet og Stavanger byarkiv til et nybygg, Arkivenes hus, på universitetsområdet på Ullandhaug.

Aktuelt fra IKA

IKA holder stengt i jula

IKA stenger kontoret (og lesesalen) fra og med 24. desember til og med 2. januar. Vi ønsker alle våre kontakter og forbindelser en god jul og et godt nyttår!…

Arkivdagen 2021: Barn i arkivet

Arkivdagen er et samarbeid mellom arkiver i hele Norden og omfatter alle typer arkivinstitusjoner. I Norge arrangeres dagen andre uke i november hvert år. Årets tema er «barn i arkivet». De ulike arrangementene skal vise at arkivene er åpne for alle, og vekke interesse for arkivene som formidlere av minner fra fortiden. IKA Rogaland har […]…

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er digital transformasjon. Les bladet på Arkheion.no.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

I dag har rådgjevar Beate Aasen Bøe lesarbrev i Stavanger Aftenblad. Der peiker ho på paradokset at sjølv om det har kome fleire private barnehagar og skular dei siste 20 åra, så er ikkje det framles ikkje arkivplikt for dei i forslaget til ny arkivlov. IKA Rogaland peika også på dette i deira høyringssvar til departementet. ... Se merSe mindre

I dag har rådgjevar Beate Aasen Bøe lesarbrev i Stavanger Aftenblad. Der peiker ho på paradokset at sjølv om det har kome fleire private barnehagar og skular dei siste 20 åra, så er ikkje det framles ikkje arkivplikt for dei i forslaget til ny arkivlov. IKA Rogaland peika også på dette i deira høyringssvar til departementet.

Me vil ønska alle ei riktig god jul og godt nytt år!

Foto: Olav Austigard - Jone Austigard ved Varden på Reinaknuten - 1962
... Se merSe mindre

Me vil ønska alle ei riktig god jul og godt nytt år! 

Foto: Olav Austigard - Jone Austigard ved Varden på Reinaknuten - 1962

Her hjelper IKA ansatte fra Haugesund kommune med å ordne og listeføre arkiv fra byens tidligere fattigstyre, som skal overføres til depot i Arkivenes hus.

Fattigstyret er forløperen til det som vi i dag kjenner som NAV . Fattigstyret ble lovpålagt i 1901. Før det hadde vi fattigkommisjonen, der presten var leder. Fattigstyret skiftet på slutten av 1940-tallet navn til forsorgstyret. På midten av 1964 skjedde det store endringer i dette arbeidet og forsorgstyret ble avviklet og erstattet med sosialstyret. Sosialstyret var lovpålagt til midten av 1990-tallet. I 2006 ble NAV opprettet.
... Se merSe mindre

Her hjelper IKA ansatte fra Haugesund kommune med å ordne og listeføre arkiv fra byens tidligere fattigstyre, som skal overføres til depot i Arkivenes hus.

Fattigstyret er forløperen til det som vi i dag kjenner som NAV . Fattigstyret ble lovpålagt i 1901. Før det hadde vi fattigkommisjonen, der presten var leder. Fattigstyret skiftet på slutten av 1940-tallet navn til forsorgstyret. På midten av 1964 skjedde det store endringer i dette arbeidet og forsorgstyret ble avviklet og erstattet med sosialstyret. Sosialstyret var lovpålagt til midten av 1990-tallet. I 2006 ble NAV opprettet.
Vis flere