Historikk

Statsarkivet i Stavanger ble opprettet i 1970. Allerede tidlig i 1970-årene kunne daværende statsarkivar Hans Eivind Næss, etter flere kommunebesøk i fylket, rapportere at verdifullt arkivmateriale av betydelig omfang hadde gått tapt eller var i ferd med å gå tapt. Spesielt ødeleggende virkning hadde kommunesammenslåingene i 1960-årene hatt. Gammelt arkivmateriale lå ofte gjenglemt i nedlagte kommunehus.

I utgangspunktet ønsket Næss å opprette en egen kommuneavdeling ved Statsarkivet som skulle finansieres av fylkeskommunen, men dette ble raskt skrinlagt da fylkeskommunen ikke ville påta seg det økonomiske ansvaret for en slik avdeling. I stedet ble det oppnevnt en styringsgruppe, som utarbeidet retningslinjer for en interkommunal arkivordning med statsarkivaren som driftsansvarlig. I løpet av høsten 1975 hadde 13 kommuner sluttet seg til, og Interkommunalt Arkiv i Rogaland ble formelt stiftet 1. januar 1976.

IKA har fra starten vært organisert med et representantskap sammensatt av ett medlem fra hver av de samarbeidende kommunene. Representantskapet godkjenner budsjett og regnskap og velger styret, som har ansvaret for driften. Rådmann i Klepp kommune, Olav Håland, var IKAs første styreleder. Dag Mangset var første ansatte arkivar. Statsarkivaren fungerte som daglig leder og styresekretær frem til 1986, da disse funksjonene ble lagt til en styrer, Magne Rege.

I de første årene ble det særlig fokusert på ordning og katalogisering av kommunenes eldre arkiver. De første katalogene med en fullstendig oversikt over slike arkiv var ferdige i 1987, til 150-årsjubileet til formannskapslovene og det norske lokalstyret. Arkivfaglig rådgivning og opplæring var også tidlig tjenester som ble tilbudt kommunene. På 1980-tallet ble det dessuten brukt mye ressurser på å samle inn og katalogisere privatarkiv og fotosamlinger, det siste i nært samarbeid med Statsarkivet.

Til å begynne med ble arkivene stort sett oppbevart i kommunene. Ansatte ved IKA tok med seg arkivene inn til Stavanger for ordning, katalogisering og etikettering, og returnerte dem etterpå. I 1992 fikk Norge en arkivlov. Denne trådte riktignok ikke i kraft før i 1999, men førte til et økt fokus på bevaring og oppbevaring av arkiver. Dette resulterte i at IKA i 2002 fikk et eget depotlokale, og i dag oppbevarer og forvalter IKA om lag 7 000 hyllemeter med arkivsaker for kommunene. Arkivene stammer i hovedsak fra tidlig 1800-tall og frem til i dag, og inkluderer alt fra håndskrevne protokoller med gotisk skrift til elektroniske filer.

Arkivloven og forskriftene inneholdt også nye regler om arkivplan og elektroniske arkiv. Dette hadde vært viktige satsingsområder for IKA og kommunene allerede fra slutten av 1980-tallet, men fikk nå et økt fokus. Nettløsningen Arkivplan.no ble utarbeidet i samarbeid med andre kommunale arkivinstitusjoner. Det samme gjaldt et system for bistand med og mottak av elektroniske avleveringer.

De første ti årene var IKA lokalisert sammen med Statsarkivet i Norges Bank-bygget på Domkirkeplassen i Stavanger sentrum. I 1987 flyttet begge institusjonene til IMI-gården i Bergelandsgata 30. I 2017 flyttet IKA, Statsarkivet og Stavanger byarkiv til et nybygg, Arkivenes hus, på universitetsområdet på Ullandhaug.

Aktuelt fra IKA

Jæren på digitalarkivet!

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her finn du protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune, Time og […]…

Kontaktskjemaet er no i orden igjen!

Me har no løyst dei tekniske problema med kontaktskjemaet og du kan no bruke det igjen når du skal søke innsyn i arkiv hjå oss.  …

Tekniske problem med kontaktskjema

Vi har dessverre tekniske problem med kontaktskjema. Bruk telefon eller e-post, dersom du vil kontakte oss eller har spurnadar om innsyn. Hugs å ikkje sende sensitive opplysningar på e-post. Dersom du har sendt oss spurnad på kontaktskjema etter 15. juni, ber vi deg å ta kontakt.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her har me lagt ut digitale protokollar protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune (i dag Hå kommune), Time og Klepp kommune.

Gå inn på www.digitalarkivet.no!
... Se merSe mindre

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her har me lagt ut digitale protokollar protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune (i dag Hå kommune), Time og Klepp kommune.

Gå inn på www.digitalarkivet.no!

Me har også i år kjekke sommervikarar hos oss. Andreas og Ylva har gjort mange viktige oppgåver i magasinet og digitalisert fleire protokollar.

Visste du at meir og meir kommunalt materiale frå Rogaland er tilgjengeleg på Digitalarkivet? Ta ein titt vel!
... Se merSe mindre

Me har også i år kjekke sommervikarar hos oss. Andreas og Ylva har gjort mange viktige oppgåver i magasinet og digitalisert fleire protokollar. 

Visste du at meir og meir kommunalt materiale frå Rogaland er tilgjengeleg på Digitalarkivet? Ta ein titt vel!

Vi har vært utsatt for svindelforsøk med faktura på e-post. Ikke gå inn på lenken i e-posten. Dersom du har gjort dette og oppgitt et passord til en konto, må du endre passordet på denne kontoen. IKA sender kun ut faktura som EHF fra vårt regnskapsbyrå. ... Se merSe mindre

Vis flere