I mange år har arkivdepot først og fremst vært et sted der kommunene leverer dokumentasjon når et system legges ned eller en tidsperiode avsluttes. Det har vært en trygg lagringsplass – men ofte lite synlig i den daglige driften hos kommunene. Nå endrer dette seg. Med moderne innsynsløsninger kan arkivdepot bli en aktiv del av kommunenes digitale arbeidsprosesser.
Intensjonsavtalen kan sikre kommunene gode, kostnadseffektive og standardiserte løsninger for innsyn og historiske data ved overgang til nye fagsystemer.
Det offentlige fatter hver dag beslutninger som påvirker livene våre. Når det gis tjenester, tas beslutninger eller føres dialog med innbyggere, skapes det dokumentasjon som er helt avgjørende for både rettssikkerhet, ansvar og demokrati. I dag skjer dette nesten utelukkende digitalt – og nettopp derfor er godt arkivarbeid viktigere enn noen gang.
IKA har 1591 arkivstykker skannet og tilgjengeliggjort på Digitalarkivet. Her kan en finne politiske beslutninger i kommunene helt bak til 1837 og karakterer fra både omgangsskole og folkeskole.
Innsynsretten er en av bærebjelkene i et levende demokrati. Uten tilgang til informasjon om hvordan forvaltningen arbeider, mister innbyggerne muligheten til å etterprøve beslutninger, forstå prosesser og avdekke feil. Arkivene er grunnmuren som gjør denne åpenheten mulig. De bevarer dokumentasjon som gjør at vi kan finne tilbake til hva som skjedde – når tid, minner og fortellinger begynner å skli fra hverandre.