Utforsk arkivene

IKA oppbevarer eldre og avslutta arkiv for fylkeskommunen og 25 kommuner i Rogaland. I hovedsak er det snakk om arkiv fra kommunale virksomheter, men vi har også enkelte arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Arkiv overføres fra kommunene til IKA når det er om lag 25-30 år gammelt.

Kommunalt arkiv

Kommunalt arkiv er arkiv skapt av et kommunalt organ. Med kommunalt organ forstås kommunestyret og ethvert organ som kommunestyret, eller formannskapet etter delegert myndighet, har opprettet etter kommuneloven eller særlov. Eksempler på kommunale organ kan være skoler, barnehager, helsestasjoner, sykehjem, og kommunale kontorer, styrer, råd, nemnder og utvalg.

Arkivmaterialet etter kommunale organer er omfattende og mangfoldig, men visse typer arkiv går igjen:

  • Møtebøker (referater fra møter i kommunale styrer, råd, nemnder og utvalg)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, f.eks. vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (f.eks. personalmapper, elevmapper, klientmapper osv.)
  • Regnskap og budsjett

Privatarkiv

Bedriftsarkiver, organisasjonsarkiver (foreningsarkiver), institusjonsarkiver, personarkiver, gårdsarkiver og samlinger er alle privatarkiv. Dette er arkiver som kan være nokså ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Mens offentlig sektor er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven, er arkiv skapt av private aktører vanligvis ikke omfattet av denne loven.

Kommunene har samlet flere privatarkiv som i stor grad er nært knyttet til lokalforvaltning, f. eks. idrettslag, ungdomslag m.m.

Kataloger

På sikt vil alt materialet som IKA oppbevarer være søkbart på Arkivportalen.no, men dette publiseringsarbeidet er ikke fullført og inntil videre vil det derfor også være mulig å gjøre oppslag i den gamle arkivkatalogen til IKA.

Tilgang

I utgangspunktet er alt arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år.

IKA har startet med digitalisering av arkivmateriale, men foreløpig er arkivene først og fremst tilgjengelige på lesesalen i Arkivenes Hus. Les mer under «Besøk oss».

Rettighetsdokumentasjon, det vil si opplysninger om din egen oppvekst, skolegang eller helse, kan du få tilsendt elektronisk til din postkasse i Altinn. Les mer under «Opplysninger om deg selv».

Det er for øvrig bare å benytte vårt kontaktskjema dersom du har spørsmål:

Aktuelt fra IKA

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift  for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er mål og midler. Nummeret kan lastes ned på nettsiden til Arkheion.…

Viktig melding til våre gjestar og medlemmar

IKA Rogaland vil gjere nokon tiltak framover knyta til korona.  Lesesalen vil frå 12. mars vere stengt framover på ubestemt tid. Dette gjeld også for brukarane av arkivmaterialet til Statsarkivet i Stavanger og Stavanger byarkiv. Alle kurs, møter/samlingar og besøk i kommunar vil foreløpig bli avlyst ut mars og april. Kontoret vil vere i drift […]…

Ledig stilling som rådgiver (prosjekt)

Vi søker en rådgiver med leveringsevne til å utarbeide en bevarings- og samhandlingsplan for privatarkiv i Rogaland. Prosjektet går over 10 måneder fra ansettelsesdato. Les mer og søk på Finn.no…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen! ... Se merSe mindre

Maria Olsen er ansatt som ny prosjektmedarbeider hos oss. Hun skal i hovedsak jobbe med å ordne og katalogisere arkiv for Rogaland fylkeskommune. Her ser dere henne i full sving med arkivet til Dale Eiendom AS. Maria har lang erfaring med arkivarbeid, og har blant jobbet hos våre venner i IKA Kongsberg IKS. Vi ønsker henne hjertelig velkommen!

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007 ... Se merSe mindre

I dag er det 75 år siden frigjøringen av landet. Bildet er fra en side i forhandlingsprotokollen til Ogna formannskap som marker slutten på okkupasjonstiden og gjeninnføringen av det lokale folkestyret. I Arkivenes Hus er det bevart protokoller fra flere kommuner i Rogaland med lignende innføringer fra de lykkelige maidagene i 1945. Arkivreferanse: IKAR/K-100909/A/L0007
Vis flere