MENY

Utforsk arkivene

En av våre viktigste oppgaver er å oppbevare og tilgjengeliggjøre eldre arkiv for våre eiere. De fleste arkivene er fra kommunale virksomheter, men vi har også arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Kommunalt arkiv overføres som regel fra kommunene til oss når det er om lag 25-30 år gammelt.

 

Arkivportalen

Vi har en katalog over mesteparten av arkivmateriale som oppbevares i våre magasiner. Etter hvert skal store deler av denne katalogen være søkbart på Arkivportalen. Mye er allerede søkbart i Arkivportalen i dag, men det er også mulig å søke i den eldre arkivkatalogen til IKA.

Kontakt oss om det er noe du ute etter som du ikke finner i Arkivportalen eller i den eldre arkivkatalogen til IKA.

 

Digitalisert arkivmateriale

Dette er en oversikt over digital arkivkatalog og tilgjengeliggjort skannet arkivmateriale.

Arkivportalen (katalog)

Digitalarkivet (skannet)

Rogaland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune
Bjerkreim kommune Bjerkreim kommune
Bokn kommune Bokn kommune
Eigersund kommune Eigersund kommune
Gjesdal kommune Gjesdal kommune
Haugesund kommune Haugesund kommune
Hjelmeland kommune Hjelmeland kommune
Hå kommune Hå kommune
Karmøy kommune Karmøy kommune
Klepp kommune Klepp kommune
Kvitsøy kommune Kvitsøy kommune
Lund kommune Lund kommune
Randaberg kommune Randaberg kommune
Sandnes kommune Sandnes kommune
Sauda kommune Sauda kommune
Sokndal kommune Sokndal kommune
Sola kommune Sola kommune
Strand kommune Strand kommune
Suldal kommune Suldal kommune
Time kommune Time kommune
Tysvær kommune Tysvær kommune
Utsira kommune Utsira kommune
Vindafjord kommune Vindafjord kommune

Bruk vårt kontaktskjema dersom du har spørsmål.

Kommunale arkiv

Kommunale arkiv er skapt av kommunen eller kommunale virksomheter. Det er for det første arkiv etter politiske styringsorgan som kommunestyre, fylkesting, og utvalg, råd og nemnder som har fått delegert myndighet. For det andre er det arkiv etter de ulike kommunale oppgavene og funksjonene kommunen har eller har hatt. Det kan for eksempel være arkiv etter skoler, barnehager, tannlegekontor, helsestasjoner, sykehjem, sosialkontor, byggesak og kulturavdeling.

Eldre kommunalt arkivmateriale er omfattende og mangfoldig. Papirarkiv er delt opp i arkivserier. Under ser du eksempler på de mest vanlige arkivseriene.

  • Møtebøker (referater fra møter i politiske styrer, råd, nemnder og utvalg, men også administrative vedtak er organisert under her )
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (for eksempel personalmapper, elevmapper og klientmapper )
  • Regnskap og budsjett

 

Privatarkiv

Privatarkiv er skapt av private aktører.  I våre magasin har vi privatarkiv etter organisasjoner, foreninger og lag, noen bedrifter, institusjoner, personer og fotosamlinger. Dette er arkiver som er ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Offentlige virksomheter, som for eksempel kommuner, fylkeskommuner og stat, er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven. Arkiv etter private aktører er normalt ikke omfattet av arkivloven. Private aktører som utfører tjenester på vegne av det offentlige, kan bli pålagt å bevare arkiv dersom dette er avtalt.

Arkivverket har et nasjonalt ansvar for privatarkiv og skal blant annet holde oversikt over verneverdige privatarkiv. De har laget en nasjonal bevaringsplan for privatarkiv, som kom i 2020. IKA holder på utarbeide en egen bevarings og samhandlingsplan for privatarkiv i Rogaland som skal være ferdig i 2022.

Privatarkiv er viktige for å sikre en helhetlig samfunnsdokumentasjon. Derfor er det viktig at også disse arkivene blir tatt vare på og tilgjengeliggjort. I dag så er det variert og tilfeldig hva som er bevart. Flere kommuner har samlet flere privatarkiv som er nært knyttet til lokal forvaltning, som idrettslag, ungdomslag, 17. mai-komiteer, avholdslag, politiske parti og bygdeblad.

 

Tilgang

I utgangspunktet er alt offentlig arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år. For helseopplysninger er det evig taushetsplikt, så lenge det ikke gjelder egen helse. Det er mulig å søke forskerinnsyn i disse arkivene.

Du har selvsagt tilgang til din rettighetsdokumentasjon, det vil si dokumentasjon om din egen oppvekst, skolegang eller helse.

Aktuelt fra IKA

Åpningstider i forbindelse med påske

Fredag 8. april er siste åpningsdag før påske for lesesalen og Arkivenes Hus, men IKAs kontor og sentralbord er åpent 11. og 12. april. Fra og med onsdag 13. april har vi påskestengt. Vi ønsker alle våre gjester og forbindelser en riktig god påske!…

Ledige stillinger som prosjekt-medarbeidere

IKA søker to prosjektmedarbeidere med stor arbeidskapasitet til å utføre viktig arbeid med bevaring av samfunnsdokumentasjon. Først og fremst ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring av arkiv på oppdrag for blant annet våre eiere. Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning er en sektor i endring og annet prosjektarbeid kan også bli tillagt stillingene. Se hele stillingsannonsen og søk på stillingene […]…

Rogaland har endeleg fått bevaring- og samhandlingsplan for privatarkiv

På tysdag 29.03.22 blei den nye bevaring- og samhandlingsplanen markert med seminar og oppretting av nytt privatarkivnettverk. I Rogaland har mange institusjoner tatt imot og bevart privatarkiv over lang tid. Bevarings- og samhandlingsplanen er eit startskot for det vidare arbeidet på feltet, og eit fundament og verktøy for fagleg og systematisk arbeid med bevaring av […]…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad. ... Se merSe mindre

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad.

6 dager siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole. ... Se merSe mindre

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole.

Kommentér på Facebook

Ja der skulle en ha vært 😊👍🌺

Vis flere