Utforsk arkivene

IKA oppbevarer eldre og avslutta arkiv for fylkeskommunen og 25 kommuner i Rogaland. I hovedsak er det snakk om arkiv fra kommunale virksomheter, men vi har også enkelte arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Arkiv overføres fra kommunene til IKA når det er om lag 25-30 år gammelt.

Kommunalt arkiv

Kommunalt arkiv er arkiv skapt av et kommunalt organ. Med kommunalt organ forstås kommunestyret og ethvert organ som kommunestyret, eller formannskapet etter delegert myndighet, har opprettet etter kommuneloven eller særlov. Eksempler på kommunale organ kan være skoler, barnehager, helsestasjoner, sykehjem, og kommunale kontorer, styrer, råd, nemnder og utvalg.

Arkivmaterialet etter kommunale organer er omfattende og mangfoldig, men visse typer arkiv går igjen:

  • Møtebøker (referater fra møter i kommunale styrer, råd, nemnder og utvalg)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, f.eks. vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (f.eks. personalmapper, elevmapper, klientmapper osv.)
  • Regnskap og budsjett

Privatarkiv

Bedriftsarkiver, organisasjonsarkiver (foreningsarkiver), institusjonsarkiver, personarkiver, gårdsarkiver og samlinger er alle privatarkiv. Dette er arkiver som kan være nokså ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Mens offentlig sektor er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven, er arkiv skapt av private aktører vanligvis ikke omfattet av denne loven.

Kommunene har samlet flere privatarkiv som i stor grad er nært knyttet til lokalforvaltning, f. eks. idrettslag, ungdomslag m.m.

Kataloger

På sikt vil alt materialet som IKA oppbevarer være søkbart på Arkivportalen.no, men dette publiseringsarbeidet er ikke fullført og inntil videre vil det derfor også være mulig å gjøre oppslag i den gamle arkivkatalogen til IKA.

Tilgang

I utgangspunktet er alt arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år.

IKA har startet med digitalisering av arkivmateriale, men foreløpig er arkivene først og fremst tilgjengelige på lesesalen i Arkivenes Hus. Les mer under «Besøk oss».

Rettighetsdokumentasjon, det vil si opplysninger om din egen oppvekst, skolegang eller helse, kan du få tilsendt elektronisk til din postkasse i Altinn. Les mer under «Opplysninger om deg selv».

Det er for øvrig bare å benytte vårt kontaktskjema dersom du har spørsmål:

Aktuelt fra IKA

Ledig stilling som rådgiver

Vi søker en engasjert medarbeider med stor arbeidskapasitet til utfordrende arbeidsoppgaver i et fagmiljø i endring. Søknadsfrist 14. september. Les mer og søk på Jobbnorge.…

Jæren på digitalarkivet!

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her finn du protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune, Time og […]…

Kontaktskjemaet er no i orden igjen!

Me har no løyst dei tekniske problema med kontaktskjemaet og du kan no bruke det igjen når du skal søke innsyn i arkiv hjå oss.  …

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Me er glade for å vere i gang med lage privatarkivplan for Rogaland. I tillegg er me så heldig å ha fått tilsatt Berit Bass til å gjere den viktige jobben. Berit har lang erfaring med arbeid med privatarkiv, både frå Statsarkivet i Stavanger, Jærmuseet og Stavanger byarkiv. Me ønskjer Berit velkommen til oss! ... Se merSe mindre

Me er glade for å vere i gang med lage privatarkivplan for Rogaland. I tillegg er me så heldig å ha fått tilsatt Berit Bass til å gjere den viktige jobben. Berit har lang erfaring med arbeid med privatarkiv, både frå Statsarkivet i Stavanger, Jærmuseet og Stavanger byarkiv. Me ønskjer Berit velkommen til oss!

Kommentér på Facebook

Lykke til med jobben Berit

Vis flere