Utforsk arkivene

IKA oppbevarer eldre og avslutta arkiv for fylkeskommunen og 25 kommuner i Rogaland. I hovedsak er det snakk om arkiv fra kommunale virksomheter, men vi har også enkelte arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Arkiv overføres fra kommunene til IKA når det er om lag 25-30 år gammelt.

Kommunalt arkiv

Kommunalt arkiv er arkiv skapt av et kommunalt organ. Med kommunalt organ forstås kommunestyret og ethvert organ som kommunestyret, eller formannskapet etter delegert myndighet, har opprettet etter kommuneloven eller særlov. Eksempler på kommunale organ kan være skoler, barnehager, helsestasjoner, sykehjem, og kommunale kontorer, styrer, råd, nemnder og utvalg.

Arkivmaterialet etter kommunale organer er omfattende og mangfoldig, men visse typer arkiv går igjen:

  • Møtebøker (referater fra møter i kommunale styrer, råd, nemnder og utvalg)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, f.eks. vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (f.eks. personalmapper, elevmapper, klientmapper osv.)
  • Regnskap og budsjett

Privatarkiv

Bedriftsarkiver, organisasjonsarkiver (foreningsarkiver), institusjonsarkiver, personarkiver, gårdsarkiver og samlinger er alle privatarkiv. Dette er arkiver som kan være nokså ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Mens offentlig sektor er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven, er arkiv skapt av private aktører vanligvis ikke omfattet av denne loven.

Kommunene har samlet flere privatarkiv som i stor grad er nært knyttet til lokalforvaltning, f. eks. idrettslag, ungdomslag m.m.

Kataloger

På sikt vil alt materialet som IKA oppbevarer være søkbart på Arkivportalen.no, men dette publiseringsarbeidet er ikke fullført og inntil videre vil det derfor også være mulig å gjøre oppslag i den gamle arkivkatalogen til IKA.

Tilgang

I utgangspunktet er alt arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år.

IKA har startet med digitalisering av arkivmateriale, men foreløpig er arkivene først og fremst tilgjengelige på lesesalen i Arkivenes Hus. Les mer under «Besøk oss».

Rettighetsdokumentasjon, det vil si opplysninger om din egen oppvekst, skolegang eller helse, kan du få tilsendt elektronisk til din postkasse i Altinn. Les mer under «Opplysninger om deg selv».

Det er for øvrig bare å benytte vårt kontaktskjema dersom du har spørsmål:

Aktuelt fra IKA

Jæren på digitalarkivet!

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her finn du protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune, Time og […]…

Kontaktskjemaet er no i orden igjen!

Me har no løyst dei tekniske problema med kontaktskjemaet og du kan no bruke det igjen når du skal søke innsyn i arkiv hjå oss.  …

Tekniske problem med kontaktskjema

Vi har dessverre tekniske problem med kontaktskjema. Bruk telefon eller e-post, dersom du vil kontakte oss eller har spurnadar om innsyn. Hugs å ikkje sende sensitive opplysningar på e-post. Dersom du har sendt oss spurnad på kontaktskjema etter 15. juni, ber vi deg å ta kontakt.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her har me lagt ut digitale protokollar protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune (i dag Hå kommune), Time og Klepp kommune.

Gå inn på www.digitalarkivet.no!
... Se merSe mindre

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her har me lagt ut digitale protokollar protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune (i dag Hå kommune), Time og Klepp kommune.

Gå inn på www.digitalarkivet.no!

Me har også i år kjekke sommervikarar hos oss. Andreas og Ylva har gjort mange viktige oppgåver i magasinet og digitalisert fleire protokollar.

Visste du at meir og meir kommunalt materiale frå Rogaland er tilgjengeleg på Digitalarkivet? Ta ein titt vel!
... Se merSe mindre

Me har også i år kjekke sommervikarar hos oss. Andreas og Ylva har gjort mange viktige oppgåver i magasinet og digitalisert fleire protokollar. 

Visste du at meir og meir kommunalt materiale frå Rogaland er tilgjengeleg på Digitalarkivet? Ta ein titt vel!

Vi har vært utsatt for svindelforsøk med faktura på e-post. Ikke gå inn på lenken i e-posten. Dersom du har gjort dette og oppgitt et passord til en konto, må du endre passordet på denne kontoen. IKA sender kun ut faktura som EHF fra vårt regnskapsbyrå. ... Se merSe mindre

Vis flere