MENY

Utforsk arkivene

IKA oppbevarer eldre og avslutta arkiv for fylkeskommunen og 25 kommuner i Rogaland. I hovedsak er det snakk om arkiv fra kommunale virksomheter, men vi har også enkelte arkiv fra private virksomheter og privatpersoner. Arkiv overføres fra kommunene til IKA når det er om lag 25-30 år gammelt. 

Kommunalt arkiv

Kommunalt arkiv er arkiv skapt av et kommunalt organ. Med kommunalt organ forstås kommunestyret og ethvert organ som kommunestyret, eller formannskapet etter delegert myndighet, har opprettet etter kommuneloven eller særlov. Eksempler på kommunale organ kan være skoler, barnehager, helsestasjoner, sykehjem, og kommunale kontorer, styrer, råd, nemnder og utvalg.

Arkivmaterialet etter kommunale organer er omfattende og mangfoldig, men visse typer arkiv går igjen:

  • Møtebøker (referater fra møter i kommunale styrer, råd, nemnder og utvalg)
  • Kopibøker (kopier av utgående brev)
  • Journaler (kronologisk oversikt over inn- og utgående brev)
  • Saksarkiv (saksdokumenter og korrespondanse)
  • Spesialarkiv (arkivmateriale som er unikt for en type arkivskaper, f.eks. vitnemålsprotokoller på ungdomsskoler eller skattelister på likningskontorer)
  • Personarkiv (f.eks. personalmapper, elevmapper, klientmapper osv.)
  • Regnskap og budsjett

Privatarkiv

Bedriftsarkiver, organisasjonsarkiver (foreningsarkiver), institusjonsarkiver, personarkiver, gårdsarkiver og samlinger er alle privatarkiv. Dette er arkiver som kan være nokså ulike, både når det gjelder opphav, omfang og struktur.

Mens offentlig sektor er pålagt å bevare arkivene sine etter arkivloven, er arkiv skapt av private aktører vanligvis ikke omfattet av denne loven.

Kommunene har samlet flere privatarkiv som i stor grad er nært knyttet til lokalforvaltning, f. eks. idrettslag, ungdomslag m.m.

Kataloger

På sikt vil alt materialet som IKA oppbevarer være søkbart på Arkivportalen.no, men dette publiseringsarbeidet er ikke fullført og inntil videre vil det derfor også være mulig å gjøre oppslag i den gamle arkivkatalogen til IKA.

Tilgang

I utgangspunktet er alt arkiv fritt tilgjengelig for publikum. Unntaket til dette er materiale som er underlagt taushetsplikt, jf. forvaltningsloven § 13. Taushetsplikten bortfaller normalt etter 60 år, men for barnevern- og adopsjonssaker bortfaller den ikke før det er gått 100 år.

IKA har startet med digitalisering av arkivmateriale, men foreløpig er arkivene først og fremst tilgjengelige på lesesalen i Arkivenes Hus. Les mer under «Besøk lesesalen».

Rettighetsdokumentasjon, det vil si opplysninger om din egen oppvekst, skolegang eller helse, kan du få tilsendt elektronisk til din postkasse i Altinn. Les mer under «Opplysninger om deg selv».

Aktuelt fra IKA

Lesesal åpen etter avtale

Det vil nå være mulig å se på arkivmateriale fra IKA på lesesalen i Arkivenes Hus på onsdager. Alle besøk må imidlertid avtales innen kl. 14:00 dagen før. Les mer under “For publikum/Besøk lesesalen“.…

Kurs- og konferanseplan for 2021

No er kurs- og konferanseplanen vår for 2021 klar. Første kurs er webinar i personvernlova 23. og 24. februar. Då vil advokat, Kurt O. Bjørnnes ta kursdeltakarane gjennom dei viktigaste punkta i personvernlova.…

IKAs lesesal stengt

På grunn av smittesituasjonen vil IKA ikke betjene lesesalen inntil videre. Det vil fortsatt være mulig for privatpersoner å få tilgang til arkivsaker digitalt dersom det er ledig kapasitet (samfunnskritiske oppgaver vil bli prioritert). Bruk da vårt kontaktskjema. …

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Ho fann seg fort til rette, Lene Bøe, som er tilsett som ny rådgjevar. Ikkje så rart eigentleg, sidan ho tidlegare har jobba hos oss som prosjektmedarbeidar. Lene har også jobba hos Statsarkivet i Stavanger og sist hos Stavanger byarkiv. Ho skal primært jobba med depot og papirarkiv. Me er veldig glade for at ho har kome til oss! ... Se merSe mindre

Ho fann seg fort til rette, Lene Bøe, som er tilsett som ny rådgjevar. Ikkje så rart eigentleg, sidan ho tidlegare har jobba hos oss som prosjektmedarbeidar. Lene har også jobba hos Statsarkivet i Stavanger og sist hos Stavanger byarkiv. Ho skal primært jobba med depot og papirarkiv. Me er veldig glade for at ho har kome til oss!

3 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Den hadde gjort jobben sin, protokollen frå Klepp overformynderi, som først blei tatt i bruk i 1859 og som var i brukt heilt til Fylkesmannen, nå Statsforvalteren, tok over oppgåvene 1. september 2013. Snart får den kome og å få velfortent kvile i IKAs depot.

Og med det ønskjer me alle ei riktig god helg!
... Se merSe mindre

Den hadde gjort jobben sin, protokollen frå Klepp overformynderi, som først blei tatt i bruk i 1859 og som var i brukt heilt til Fylkesmannen, nå Statsforvalteren, tok over oppgåvene 1. september 2013. Snart får den kome og å få velfortent kvile i IKAs depot. 

Og med det ønskjer me alle ei riktig god helg!

Kommentér på Facebook

Mmmm....elsker lukten av gamle protokollen og bøker🥰

Vis flere