Besøk lesesalen
Lesesalen er åpen på hverdager fra kl. 09.00 til 15.00. Du må melde fra om besøk senest dagen før. Bestilling av arkivmateriale må sendes inn i god tid før du kommer, senest kl. 14.00 dagen før. Du kan finne alt arkivmateriale som er oppbevart hos IKA Rogaland på Arkivportalen. Når du har funnet arkivet du er ute etter, kan du bestille det fra nettsiden. Før du kan bestille må du lage egen bruker og logge deg inn i Arkivportalen. Bruk eventuelt vårt kontaktskjema.
Åpningstider for lesesalen
Lesesalen er åpen hverdager fra kl. 09.00 til 15.00. Eventuelle avvikende åpningstider vil stå på framsiden.
For åpningstider for Stavanger Byarkiv og Statsarkivet i Stavanger må du se på deres nettsider.
Lesesalen har åpent lørdager i oddetallsuker, kl. 10.00-14.00.
Reglement for lesesalen
Når du kommer til lesesalen
- Du må registrere deg ved hvert besøk hos lesesalsvakten, både når du kommer og når du skal gå for dagen.
- Yttertøy henges i garderoben. Vesker og lignende kan ikke tas med på lesesalen. Vi har låsbare skap utenfor lesesalen.
- Kun minnepinne, pc og kamera/mobiltelefon kan tas med inn. I tillegg kan du ta med et fåtall papirer eller notater som er nødvendige for arkivundersøkelsen.
- Vi har blyant og papir på lesesalen dersom du ønsker å ta notater og ikke har pc.
- Det er ikke tillatt å benytte egen skanner på lesesalen.
Når du er på lesesalen
- Lesesalene er en arbeidsplass for våre besøkende, og vi ber deg ta hensyn til det.
- Telefon og datautstyr skal stå på lydløs.
- Mat og drikke kan kun nytes i kantine.
- Arkivsaker må bestilles i rimelig tid på forhånd. Dette kan du gjøre via kontaktskjema
- Vi henter ikke opp materiale mellom kl. 11.00–12.00 og etter kl. 14.00.
- Du kan benytte kamera, men det kan være egne vilkår for avfotografering av klausulert (sperret) materiale. Eventuelle vilkår for kopiering/avfotografering fremkommer i din korrespondanse med arkivinsititusjonen som har gitt deg innsyn. Du må også gjerne benytte deg av vår bokskanner, som er til fri disposisjon for våre gjester.
- Våre pc-er og nettverk må ikke benyttes til handlinger som kan være støtende, diskriminerende eller ulovlig.
- Bøkene som er oppstilt på lesesalen, kan fritt brukes av alle. Det er ikke mulig å låne materiale med seg hjem. Bøker som er bestilt fra magasinet, kan reserveres så lenge du bruker dem.
Når du forlater lesesalen
- Arkivsakene leveres til lesesalsvakten etter bruk. Materialet kan på anmodning reserveres i inntil én uke.
- Vi ber om at alle uoppfordret viser fram sin åpnede bærbare pc og egne papirer før de forlater lesesalen. Lesesalsvakten vil utføre kontroller.
Arkivmateriale er uerstattelig og må behandles varsomt
- Vask hender etter matpauser. Vakten deler ut hansker for å unngå fingermerker på foto, men normalt trenger du ikke hansker for å håndtere arkivmateriale.
- Arkivmaterialet må ikke brukes som skriveunderlag, og du må ikke sette merker i det.
- Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene, og rekkefølgen på innholdet må ikke endres.
- Meld fra til lesesalsvakten hvis arkivmaterialet er i dårlig fysisk stand.
- Arkivmaterialet leveres tilbake slik du mottok det.
Kopi av arkivsaker
Vi anbefaler at du tar med eget kamera hvis du ønsker å ta kopi av arkivmateriale, men hvis du har med en minnepinne kan du også bruke bokskanneren som står på lesesalen.
Hvordan komme hit?
Vi holder til i Arkivenes Hus i Richard Johnsensgate 12 i Innovasjonsparken på Ullandhaug i Stavanger. Det går flere bussruter til området. Bussrutene finner du på nettsidene til Kolumbus. Du kan gå av bussen ved Innovasjonsparken og Måltidets Hus eller på sørsiden av sykehuset: holdeplass SUS Ullandhaug.
Hvis du velger å kjøre bil er det en liten gjesteparkering for hele iPark-området mellom Arkivenes hus og Måltidets hus og en på nordsiden av hovedbygget I2. Parkeringsplassen fylles raskt opp dersom det er aktiviteter, så vi anbefaler kollektiv transport eller samkjøring. Gatene i området har soneparkering, all parkering på offentlig vei er forbudt, og feilparkerte biler kan bli borttauet.