MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

IKA stengt onsdag før påske

IKA holder stengt kontor og lesesal onsdag 31. mars. Arkivenes Hus vil også være stengt for besøkende fra og med mandag til og med onsdag før påske.…

Lesesal åpen etter avtale

Det vil nå være mulig å se på arkivmateriale fra IKA på lesesalen i Arkivenes Hus på onsdager. Alle besøk må imidlertid avtales innen kl. 14:00 dagen før. Les mer under “For publikum/Besøk lesesalen“.…

Kurs- og konferanseplan for 2021

No er kurs- og konferanseplanen vår for 2021 klar. Første kurs er webinar i personvernlova 23. og 24. februar. Då vil advokat, Kurt O. Bjørnnes ta kursdeltakarane gjennom dei viktigaste punkta i personvernlova.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎

Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim
... Se merSe mindre

Me ønskjer alle ein riktig god påske og at alle held stilen oppe på påsketur! 🐣🐥😎

 Rogaland fylkeskommune - PA 12 Olav Ekrheim

Kommentér på Facebook

Korrekt antrukket😀👍

Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening. ... Se merSe mindre

Norske Kvinners Sanitetsforening er 125 år. Fra Hå kommune fikk vi nylig privatarkiv etter Ogna Sanitetsforening, opprettet i 1920 og fremdeles aktiv. Her er noen glimt fra deres virksomhet. Arkiv: PA 33 Ogna Sanitetsforening.

Denne uken har Jens Magnus Brüün Christensen-Dreyer jobbet på IKA. Han går i 9. klasse på Nærbø ungdomsskole og har valgt å ha sin arbeidsuke hos oss. Arbeidsuka er en integrert del av det nye skolefaget; "utdanningsvalg", som skal gi elevene teoretisk og praktisk erfaring med utdanningsmulighetene og yrkeslivet i regionen. I løpet av denne uken har han fått jobbe med flere ulike oppgaver, blant annet skanning av protokoller og ordning og etikettering av arkiv. I tillegg har han bidratt til å finne fram arkivmateriale etter ulike sanitetsforeninger for å få laget en formidlingssak til vår Facebookside. Vi er glade for at han valgte å tilbringe arbeidsuken sin på Arkivenes hus hos IKA. ... Se merSe mindre

Denne uken har Jens Magnus Brüün Christensen-Dreyer jobbet på IKA. Han går i 9. klasse på Nærbø ungdomsskole og har valgt å ha sin arbeidsuke hos oss. Arbeidsuka er en integrert del av det nye skolefaget; utdanningsvalg, som skal gi elevene teoretisk og praktisk erfaring med utdanningsmulighetene og yrkeslivet i regionen. I løpet av denne uken har han fått jobbe med flere ulike oppgaver, blant annet skanning av protokoller og ordning og etikettering av arkiv. I tillegg har han bidratt til å finne fram arkivmateriale etter ulike sanitetsforeninger for å få laget en formidlingssak til vår Facebookside. Vi er glade for at han valgte å tilbringe arbeidsuken sin på Arkivenes hus hos IKA.
Vis flere