MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

AKSESS

AKSESS er et nytt, uavhengig kulturtidsskrift om arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Tidsskriftet skal drive kritisk journalistikk og gi rom til refleksjon, debatt, erfaringsdeling og underholdning. Målet er å nå ut til hele sektoren og på den måten bidra til å utvikle og binde feltet sammen, men også å bidra til å synliggjøre verdien av arkiv for […]…

AKSESS – nytt tidsskrift for arkiv nå tilgjengelig på nett

AKSESS har lansert en ny nettside hvor noe av innholdet er åpent for alle og alt er tilgjengelig for abonnenter. Les mer på aksess-tidsskrift.no.…

Åpningstider jul og nyttår

IKA har åpent som normalt i romjulen fra og med 27. desember til og med 30. desember. Besøkende til lesesalen må imidlertid bestille arkivsaker og reservere plass senest kl. 12:00 dagen før besøket (bruk kontaktskjemaet på denne siden).…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

I år kan Kvitsøy markere 100 år som egen kommune. Ved kongelig resolusjon av 22.juni 1922 ble Mosterøy delt i to, og 1.januar 1923 trådte den i kraft. Kvitsøy skal i løpet av året ha flere arrangement som er tilknyttet jubileet (sjekk bl.a. kvitsoy.kommune.no/globalassets/dokument/brosjyrer-og-plakater/kulturkalender-2023-var.pdf). IKA Rogaland har laget en mini-utstilling på lesesalen til Arkivenes Hus. Kom gjerne innom og ta en kikk. (Åpent 09.00 – 15.00 hverdager, til 19.00 onsdager i oddetallsuker). Foto: Kvitsøy har lange fisketradisjoner. Ydstebøhavn på 70-tallet. Rogaland fylkeskommune – Kulturavdelingen. ... Se merSe mindre

I år kan Kvitsøy markere 100 år som egen kommune. Ved kongelig resolusjon av 22.juni 1922 ble Mosterøy delt i to, og 1.januar 1923 trådte den i kraft. Kvitsøy skal i løpet av året ha flere arrangement som er tilknyttet jubileet (sjekk bl.a. https://kvitsoy.kommune.no/globalassets/dokument/brosjyrer-og-plakater/kulturkalender-2023-var.pdf). IKA Rogaland  har laget en mini-utstilling på lesesalen til Arkivenes Hus. Kom gjerne innom og ta en kikk. (Åpent 09.00 – 15.00 hverdager, til 19.00 onsdager i oddetallsuker). Foto: Kvitsøy har lange fisketradisjoner. Ydstebøhavn på 70-tallet. Rogaland fylkeskommune – Kulturavdelingen.

Kommentér på Facebook

Gratulerer Kvitsøy kommune 🥳🇧🇻🦞

1 uke siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Torsdag 19. januar var engasjerte arkivarar samla på Arkivens hus for å bidra med innspel til IKA sin nye strategi. Takk til alle som deltok for ein veldig interessant og nyttig dag. IKA fekk mange gode forslag som me tek med oss i det vidare arbeidet.

#strategi #dokumentasjon #samarbeid
... Se merSe mindre

Torsdag 19. januar var engasjerte arkivarar samla på Arkivens hus for å bidra med innspel til IKA sin nye strategi. Takk til alle som deltok for ein veldig interessant og nyttig dag. IKA fekk mange gode forslag som me tek med oss i det vidare arbeidet. 

#strategi #dokumentasjon #samarbeid

Kommentér på Facebook

..her må ein óg gi IKA ros for korrekt målform.

3 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

NY ANSATT HOS IKA ROGALAND!

Trude Fjæran Tveit begynte i jobben som fagleder ved IKA Rogaland i januar i år. Trude har nesten 25 års erfaring med arkiv både fra kommunal og statlig sektor, blant annet som arkivleder i Sandnes kommune i perioden 2005-2007. Hun kommer fra stillingen som fagansvarlig for arkiv ved Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten i Bergen. Trude har også vært aktiv i Norsk Arkivråd i flere år.

Vi ønsker Trude velkommen til oss!
... Se merSe mindre

NY ANSATT HOS IKA ROGALAND!  

Trude Fjæran Tveit begynte i jobben som fagleder ved IKA Rogaland i januar i år. Trude har nesten 25 års erfaring med arkiv både fra kommunal og statlig sektor, blant annet som arkivleder i Sandnes kommune i perioden 2005-2007. Hun kommer fra stillingen som fagansvarlig for arkiv ved Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten i Bergen. Trude har også vært aktiv i Norsk Arkivråd i flere år.  

Vi ønsker Trude velkommen til oss!

Kommentér på Facebook

Så kjekt! Gratulerer og lykke til, Trude! 😍😍😍

Velkommen til IKA, og Rogaland igjen, Trude😊. Masse lykke til i jobben, jeg er sikker på at det blir knallbra👍.

Velkommen Trude, og lykke til! 😍

Gratulerer, og lykke til med ny jobb, Trude!🥳👏🏼🌸🌼

Vis flere