MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

Åpningstider i forbindelse med påske

Fredag 8. april er siste åpningsdag før påske for lesesalen og Arkivenes Hus, men IKAs kontor og sentralbord er åpent 11. og 12. april. Fra og med onsdag 13. april har vi påskestengt. Vi ønsker alle våre gjester og forbindelser en riktig god påske!…

Ledige stillinger som prosjekt-medarbeidere

IKA søker to prosjektmedarbeidere med stor arbeidskapasitet til å utføre viktig arbeid med bevaring av samfunnsdokumentasjon. Først og fremst ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring av arkiv på oppdrag for blant annet våre eiere. Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning er en sektor i endring og annet prosjektarbeid kan også bli tillagt stillingene. Se hele stillingsannonsen og søk på stillingene […]…

Kurs i personopplysningsloven og GDPR

IKA arrangere kurs i personopplysningsloven og GDPR 21. april. Gå til kalenderen i høyre marg for mer informasjon og påmelding.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad. ... Se merSe mindre

Gratulerer med dagen! 🇳🇴 Endelig kan barna gå i tog igjen. På dette fotoet fra 17.mai 1982 har klasser fra Vikeså skule tatt oppstilling. Foto: Bjerkreim kommune - Kulturstyret - Bjerkreim Bygdeblad.

2 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole. ... Se merSe mindre

Kjekt å kunne samle arkivleiarar og arkivmedarbeidarar til kontaktkonferanse igjen, med gode faglege innlegg og musikkinnslag av elevar ved Stavanger kulturskole.

Kommentér på Facebook

Ja der skulle en ha vært 😊👍🌺

Vis flere