MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

Nytt nummer av Arkheion

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge og tar sikte på å være fagtidsskrift  for den kommunale arkivsektoren. Tema for siste nummer er «I disse tider». Nummeret kan lastes ned på Arkheion.no.…

Kurs for viderekomne

Me arrangere også i år kurs for vidarekomne, men i år som koronavennleg webinar. Dette er eit webinar for deg som har jobba med arkiv ei stund og som kjenner fagområdet. Webinaret går over 2 dagar, 19. – 20. november, frå kl. 09.30 – 11.30 Program: Lin Øiesvold: “Skal me ta vare på dette eller […]…

Privatarkiv

Berit Bass er engasjert i en 50% stilling hos oss for å lage en samhandlings- og bevaringsplan for privatarkiv i Rogaland. Berit har lang erfaring med arbeid med privatarkiv, både fra Statsarkivet i Stavanger, Jærmuseet og Stavanger byarkiv. Prosjektet skal løpe fra september 2020 til mars 2022. Les mer om prosjektet her.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Kva gjorde ungdom i fritida i 1978?

Ungdomane på Sandnes kunne til dømes gå på «Gauken-diskotek». Diskotek var ein populær møtestad for ungdom for å treffe venar, danse eller kanskje treffe ein kjærast? «Gauken-diskotek» heldt til i «Huset Vårt» på Sandnes og her kan du sjå kva diskoteket hadde av fengande musikk på LP. «Fritid» er temaet til #arkivdagen 2020.

Arkivreferanse: Sandnes kommune - Ungdomsnemnda/ungdomskontoret/fritidskontoret-1978
... Se merSe mindre

Kva gjorde ungdom i fritida i 1978?

Ungdomane på Sandnes kunne til dømes gå på «Gauken-diskotek». Diskotek var ein populær møtestad for ungdom for å treffe venar, danse eller kanskje treffe ein kjærast? «Gauken-diskotek» heldt til i «Huset Vårt» på Sandnes og her kan du sjå kva diskoteket hadde av fengande musikk på LP. «Fritid» er temaet til #Arkivdagen 2020.

Arkivreferanse: Sandnes kommune - Ungdomsnemnda/ungdomskontoret/fritidskontoret-1978

Kommentér på Facebook

Anne Marit

Denne likte jeg. Det er ikke hver dag man ser Sex Pistols på en spilleliste for ungdomsdisco 🙂

Me legg stadig ut nye kjelder på Digitalarkivet. Les meir om det her.Visste du at Interkommunalt Arkiv i Rogaland har publisert en rekke kilder i Digitalarkivet? I fjor sommer startet arbeidet med å skanne formannskapsprotokoller fra alle kommunene fram til 1920.
– Noen av disse gjenstår, dessuten pågår det et indekseringsarbeid med de som allerede er skannet. Det vurderes også om formannskapsprotokoller fram til 1965, før de store kommunesammenslåingene, skal digitaliseres og publiseres. Her må vi sjekke om det finnes klausulerte saker før de blir tilgjengelige for allmennheten, forteller Øystein Jonassen, rådgiver, IKA Rogaland.
Parallelt med formannskapsprotokollene jobbes det med skoleprotokoller eldre enn 100 år. Det er skoleprotokoller som gjennomgås og skannes nå. Noen av de aller eldste heter også «dagbok» og «skolejournal». Fra nyere tid er det helst «karakterprotokoller.
– I skoleprotokollene finner vi elevens navn, fødselsdato og karakterer. I noen tilfeller dukker det også opp kommentarer og notater om selve undervisningen, sykdom, flytting og oppførsel. Inventarlister, f.eks oppføringer over bøker brukt i undervisningen, dukker opp i noen få tilfeller. Etter at skoleprotokollene er skannet indekseres skolenavn, eventuelt skolekrets og årstall. Store deler av Sør-Fylket er per dags dato dekket, Nord-Fylket gjenstår. Denne jobben kunne ikke blitt gjennomført uten Rune Wiik (bildet) og andre fra Slekt og Data, midlertidig ansatte og sommervikarer, sier Jonassen.

Publiserte formannskapsprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=267&text=
Publiserte skoleprotokoller:
media.digitalarkivet.no/db/browse?depository%5B%5D=111&start_year=&end_year=&tags%5B%5D=275&text=
Sjekk også tidligere sak fra IKA Rogaland om skoleprotokoller fra Time kommune:
www.facebook.com/IKARogaland/posts/4414407665297586

Digitalarkivet skal bli en fellesløsning for mottak, bevaring og publisering av digitale, historiske data fra hele arkivfeltet, for statlige, kommunale og private aktører. Dette betyr at Norges befolkning vil kunne få tilgang til alle arkiver på ett sted.
... Se merSe mindre

Me legg stadig ut nye kjelder på Digitalarkivet. Les meir om det her.

Kommentér på Facebook

Fantastisk bra med alt dere skanner. Takk.

Vis flere