Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

Ledig stilling som rådgiver

Vi søker en engasjert medarbeider med stor arbeidskapasitet til utfordrende arbeidsoppgaver i et fagmiljø i endring. Søknadsfrist 14. september. Les mer og søk på Jobbnorge.…

Jæren på digitalarkivet!

Korleis var det politiske klimaet på Jæren før i tida? Kva var dei opptatt av i kommunestyra? Dette kan du no finne ut på digitalarkivet.no. No er alle kommunestyre- og formannsskapsprotokollar frå Hå, Time og Klepp tilgjengelege digitalt frå 1837-1920. Her finn du protokollar etter både Ogna, Nærbø, Varhaug og gamle Haa kommune, Time og […]…

Kontaktskjemaet er no i orden igjen!

Me har no løyst dei tekniske problema med kontaktskjemaet og du kan no bruke det igjen når du skal søke innsyn i arkiv hjå oss.  …

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Me er glade for å vere i gang med lage privatarkivplan for Rogaland. I tillegg er me så heldig å ha fått tilsatt Berit Bass til å gjere den viktige jobben. Berit har lang erfaring med arbeid med privatarkiv, både frå Statsarkivet i Stavanger, Jærmuseet og Stavanger byarkiv. Me ønskjer Berit velkommen til oss! ... Se merSe mindre

Me er glade for å vere i gang med lage privatarkivplan for Rogaland. I tillegg er me så heldig å ha fått tilsatt Berit Bass til å gjere den viktige jobben. Berit har lang erfaring med arbeid med privatarkiv, både frå Statsarkivet i Stavanger, Jærmuseet og Stavanger byarkiv. Me ønskjer Berit velkommen til oss!

Kommentér på Facebook

Lykke til med jobben Berit

Vis flere