MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

Høring om forslag til ny arkivlov

Kulturdepartementet har sendt forslag til ny arkivlov ut på høring. Ny lov skal erstatte dagens lov fra 1992 og tar utgangspunkt i utredningen til arkivlovutvalget, NOU 2019:9: Fra Kalveskinn til datasjø. Høringsdokumentene finner du på Regjeringen.no. Høringsfrist er 14. januar 2022.…

IKA stengt 15. og 16. september

På grunn av deltakelse på den årlige kommunearkivkonferansen vil IKA holde stengt onsdag 15. og torsdag 16. september.…

Grunnkurs i arkiv

IKA arrangerer grunnkurs i arkiv- og dokumentasjonsforvaltning 5. og 6. oktober. Gå til kalenderen i høyre marg for mer informasjon og påmelding.…

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Lesesalen får normale opningstider!

Frå måndag 4. oktober vil det vere normale opingstider på lesesalen frå kl. 09.00-15.00, uansett om du skal besøke oss, Arkivverket, Stavanger byarkiv eller VID vitenskapelige høgskole.

Arkiver må bestilles seinast kl. 14 dagen før.

Annankvar onsdag frå 13. oktober og utover vil me ha langope fram til kl. 19.00.
... Se merSe mindre

Lesesalen får normale opningstider!

Frå måndag 4. oktober vil det vere normale opingstider på lesesalen frå kl. 09.00-15.00, uansett om du skal besøke oss, Arkivverket, Stavanger byarkiv eller VID vitenskapelige høgskole. 

Arkiver må bestilles seinast kl. 14 dagen før.

Annankvar onsdag frå 13. oktober og utover vil me ha langope fram til kl. 19.00.

Kommunebesøk til Karmøy 🏖
IKA har vore hos Karmøy kommune og har saman med arkivleiar laga ein plan for deponering framover.

IKA held også på med å lage ein plan for bevaring av privatarkiv i Rogaland og derfor besøkte me stadar med privatarkiv på Karmøy. Me blei blant anna tatt godt imot av Kopervik museum ved Stig Roar Olsen.
... Se merSe mindre

Kommunebesøk til Karmøy 🏖
IKA har vore hos Karmøy kommune og har saman med arkivleiar laga ein plan for deponering framover. 

IKA held også på med å lage ein plan for bevaring av privatarkiv i Rogaland og derfor besøkte me stadar med privatarkiv på Karmøy. Me blei blant anna tatt godt imot av Kopervik museum ved Stig Roar Olsen.
Vis flere