MENY

Andre tjenester

I tillegg til å arrangere kurs og konferanser og å oppbevare eldre og avslutta arkiv for våre eiere, yter IKA også andre arkivfaglige tjenester. Noen av disse dekkes av det årlige eiertilskuddet, mens andre må avtales utenom.

IKA kan også selge tjenester til andre, men bare så lenge det ikke går ut over tjenestetilbudet til eierne.

Rådgivning

IKA bistår eierne med arkivfaglige rådgivningen ved behov. Noen ganger kan dette være bistand med prosjekter som går over lengre tid og andre ganger svar på spørsmål på telefon eller e-post. En del av rådgivningen er knyttet opp mot de regionale arkivplangruppene.

IKA utarbeider også felles retningslinjer og veiledere for eierne.

Ordningsprosjekter

Før arkiv kan avleveres til må det ordnes og listeføres i henhold til bestemmelsene i kapittel 6 i riksarkivarens forskrift og retningslinjene som IKA har utarbeidet. Dette innebærer fjerning av plast, binders og annet potensielt skadelig materiale, samtidig som arkivbegrensning og kassasjon utføres i henhold til gjeldende regelverk. Materialet blir deretter lagt i godkjente arkivbokser eller bundet inn som protokoller. Disse arkivstykkene merkes med navn på organet, innhold og årstall før de registres på en avleveringsliste. Når materialet kommer til IKA blir det plassert i hyller og listene importeres inn i katalogsystemet Asta. Opplysningene i Asta publiseres til slutt på Arkivportalen.no.

Mindre ordningsoppdrag utføres ofte lokalt i samarbeid med ansatte i eierkommunene. Utgiftene med dette dekkes som regel av det årlige eiertilskuddet til kommunen. Større ordningsoppdrag må tas som egne prosjekter.

Digitalisering

IKA har en bokskanner og har startet med et prosjekt der målet er å digitalisere de eldste formannskapsprotokollene. Disse vil på sikt være tilgjengelige for publikum på Digitalarkivet.no.

Eierkommunene kan også inngå avtaler om digitalisering av annet materiale.

Innbinding av protokoller

IKA tilbyr innbinding av protokoller for eierne. Med materialet som sendes inn til innbinding skal det alltid følge med en ferdig utfylt innbindingsliste: Innbindingsliste

Bruk kontaktskjemaet dersom du har spørsmål om våre tjenester:

Aktuelt fra IKA

Lesesal åpen etter avtale

Det vil nå være mulig å se på arkivmateriale fra IKA på lesesalen i Arkivenes Hus på onsdager. Alle besøk må imidlertid avtales innen kl. 14:00 dagen før. Les mer under “For publikum/Besøk lesesalen“.…

Kurs- og konferanseplan for 2021

No er kurs- og konferanseplanen vår for 2021 klar. Første kurs er webinar i personvernlova 23. og 24. februar. Då vil advokat, Kurt O. Bjørnnes ta kursdeltakarane gjennom dei viktigaste punkta i personvernlova.…

IKAs lesesal stengt

På grunn av smittesituasjonen vil IKA ikke betjene lesesalen inntil videre. Det vil fortsatt være mulig for privatpersoner å få tilgang til arkivsaker digitalt dersom det er ledig kapasitet (samfunnskritiske oppgaver vil bli prioritert). Bruk da vårt kontaktskjema. …

Siste nytt fra Facebook

Comments Box SVG iconsUsed for the like, share, comment, and reaction icons

Ho fann seg fort til rette, Lene Bøe, som er tilsett som ny rådgjevar. Ikkje så rart eigentleg, sidan ho tidlegare har jobba hos oss som prosjektmedarbeidar. Lene har også jobba hos Statsarkivet i Stavanger og sist hos Stavanger byarkiv. Ho skal primært jobba med depot og papirarkiv. Me er veldig glade for at ho har kome til oss! ... Se merSe mindre

Ho fann seg fort til rette, Lene Bøe, som er tilsett som ny rådgjevar. Ikkje så rart eigentleg, sidan ho tidlegare har jobba hos oss som prosjektmedarbeidar. Lene har også jobba hos Statsarkivet i Stavanger og sist hos Stavanger byarkiv. Ho skal primært jobba med depot og papirarkiv. Me er veldig glade for at ho har kome til oss!

3 uker siden

Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Den hadde gjort jobben sin, protokollen frå Klepp overformynderi, som først blei tatt i bruk i 1859 og som var i brukt heilt til Fylkesmannen, nå Statsforvalteren, tok over oppgåvene 1. september 2013. Snart får den kome og å få velfortent kvile i IKAs depot.

Og med det ønskjer me alle ei riktig god helg!
... Se merSe mindre

Den hadde gjort jobben sin, protokollen frå Klepp overformynderi, som først blei tatt i bruk i 1859 og som var i brukt heilt til Fylkesmannen, nå Statsforvalteren, tok over oppgåvene 1. september 2013. Snart får den kome og å få velfortent kvile i IKAs depot. 

Og med det ønskjer me alle ei riktig god helg!

Kommentér på Facebook

Mmmm....elsker lukten av gamle protokollen og bøker🥰

Vis flere