Utlysing – Spesialkonsulent elektronisk arkiv

Spesialkonsulent elektronisk arkiv

IKA er et interkommunalt selskap eid av fylkeskommunen og 22 kommuner i Rogaland. Vi er et rådgivningsorgan og arkivdepot for eldre og avsluttede kommunale arkiver. IKA ble stiftet i 1976 og har i dag elleve ansatte. Vi har moderne kontorlokaler i Arkivenes Hus i Innovasjonsparken i Stavanger. IKA Rogaland har nå en ledig stilling som spesialkonsulent. Arbeidsoppgavene er hovedsakelig knyttet til prosesser og rutinger for forvaltning av elektroniske arkiver, men andre arkivoppgaver vil også bli tillagt stillingen.

Arbeidsoppgaver:

• Mottak og forvaltning av elektroniske arkivuttrekk
• Testing av elektroniske uttrekk
• Delta i IKAs rotasjonsordning for saksbehandling
• Utføre prosjektoppdrag både for e-arkiv og papirarkiv
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov

Utdanning og erfaring:

• Relevant utdannelse på bachelor- eller mastergradsnivå innen informasjonsforvaltning som arkiv, bibliotek eller IT. Utenlandske grader må være godkjente av NOKUT
• Erfaring fra offentlig forvaltning og arkivoppgaver
• Erfaring med saksbehandling av innsynsforespørsler
• God forståelse for databaser
• Erfaring med ordnings- og katalogiseringsarbeid. Kjennskap til katalogsystemet ASTA er fordel
• Erfaring med sak- og arkivsystem
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Kjennskap til elektronisk arkivmottak en fordel

Personlige egenskaper

Vi søker en initiativrik, ansvarsbevisst og selvstendig medarbeider som

• samarbeider godt
• er lærevillig, analytisk, strukturert og nøyaktig
• kan arbeide strukturert og effektivt med mange gjøremål parallelt, og kan samhandle på tvers av mennesker og fagområder

I tilsettingsprosessen legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt søkerens motivasjon for stillingen. Fortell oss gjerne ting om deg som vi ikke har spurt etter.

Vi tilbyr:

• Spennende arbeidsoppgaver innenfor et viktig fagfelt i rask utvikling.
• Godt og sosialt arbeidsmiljø i moderne og trivelige lokaler.
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Stillingen er lønnet etter Hovedtariffavtalen kap 4, gruppe 2
• Medlemskap i KLP

Vi gjør oppmerksom på at vi ifølge offentleglova (§ 25) kan være forpliktet til å offentliggjøre navn, kjønn, alder og bostedskommune på søkerne.

For mer informasjon om stillingen kontakt

Maria Juul, daglig leder IKA Rogaland IKA, mob: 48096592

Søknad og CV sendes til epost@ikarogaland.no, svarfrist 13.11.24