50 år med IKA Rogaland – en arkivreise
Da kommunesammenslåingene på 1960-tallet etterlot arkiver i støvete kjellere og nedlagte kommunehus, sto verdifulle dokumenter i fare for å gå tapt.
I 1976 ble IKA Rogaland etablert for å redde denne delen av vår felles historie. Gjennom femti år har IKA Rogaland vært en nøkkelaktør i arbeidet med å bevare kommunenes historie og sikre at fortidens dokumenter blir framtidens kunnskap.
Foto: Rogaland Avis, første representantskapsmøte i IKA
Historien om Interkommunalt Arkiv i Rogaland (IKA Rogaland) begynner på tidlig 1970-tallet, da Statsarkivet i Stavanger ble opprettet. Statsarkivar Hans Eivind Næss oppdaget tidlig at verdifulle kommunale dokumenter var i ferd med å gå tapt. Kommunesammenslåingene på 1960-tallet hadde etterlatt gamle arkiver i nedlagte kommunehus – ofte glemt og utsatt for skade.
IKA Rogaland ble formelt stiftet 1. januar 1976, som et interkommunalt samarbeid mellom 13 kommuner. Målet var å ta vare på og systematisere kommunenes historiske dokumenter.
Fra katalog til forvaltning
I de første årene var hovedoppgaven å systematisere og katalogisere kommunenes eldre arkiver. Arbeidet kulminerte i 1987 med ferdigstillelsen av de første komplette arkivkatalogene, i forbindelse med 150-årsjubileet for formannskapslovene – en milepæl for lokalhistorisk dokumentasjon.
IKA Rogaland tilbød også tidlig rådgivning og opplæring til kommunene, og på 1980-tallet ble innsatsen utvidet til å omfatte privatarkiv og fotosamlinger. Arkivene ble i starten oppbevart lokalt i kommunene. IKA-ansatte hentet dem inn til Stavanger for ordning og registrering, før de ble returnert.
Da ny arkivlov tredde i kraft i 1999, kom et økt fokus på bevaring og oppbevaring. Dette førte til at IKA i 2002 fikk sitt eget depotlokale og flyttet i 2017 til Arkivenes Hus i Stavanger. I dag forvalter IKA Rogaland opp mot 14.000 hyllemeter papirarkiv i kjelleren på Arkivenes Hus. Det eldste dokument i arkivet er fra 1570.
Digitalisering og nye muligheter
Digitaliseringen har de siste ti årene preget hele arkivsektoren. IKA Rogaland har vært en aktiv deltaker i denne utviklingen. Mengden elektronisk arkivmateriale har økt kraftig, og IKA forvalter i dag 7,6 terabite elektronisk arkiv materiale oppbevart i sikringsmagasin utenfor Arkivenes Hus.
Gjennom samarbeid med andre arkivinstitusjoner har IKA Rogaland vært sentral i arbeidet med å utvikle standarder og metoder for digital arkivering. Samtidig som antall av innsynsforespørsler i digitale arkiver har økt, har forståelsen for viktigheten av å deponere elektronisk arkiv har blitt langt større. IKA trenger ikke lenger å oppsøke kommunene for å hente inn arkiv – kommunene tar kontakt med oss for å ville levere.
IKA Rogaland – bro mellom fortid og framtid
Ved årsskiftet 2026 trer et nytt arkivregelverk i kraft – et viktig skritt inn i framtiden for hele arkivsektoren, og særlig for IKA Rogaland. Det nye regelverk erstatter fortidens fra 1999, og er utformet for å møte dagens digitale virkelighet. Med et teknologinøytralt og framtidsrettet rammeverk legger loven til rette for trygg og effektiv håndtering av digital dokumentasjon og arkivdanning.
For IKA Rogaland er dette regelverk en bekreftelse på den retningen institusjonen allerede har tatt. Det styrker IKAs rolle som rådgiver og samarbeidspartner i arbeidet med å sikre at dagens dokumentasjon også blir tilgjengelig for framtidens innbyggere.
Fra en beskjeden start med papirarkiver i kjellere til dagens digitale løsninger og moderne arkivbygg, har IKA Rogaland vært en pioner i norsk arkivhistorie. I dag er institusjonen ikke bare en nøkkel til fortiden, men også en aktiv medspiller i utviklingen av framtidens dokumentasjonsforvaltning.
