IKA Rogaland og Digitalarkivet
IKA har 1591 arkivstykker skannet og tilgjengeliggjort på Digitalarkivet. Her kan en finne politiske beslutninger i kommunene helt bak til 1837 og karakterer fra både omgangsskole og folkeskole.
IKA startet arbeidet med å skanne arkivprotokoller i 2019. Dette var et helt nytt satsingsområde, og det ble lagt ned betydelig innsats i testing, tilrettelegging og opplæring.
Det første målet var å gjøre det eldste arkivstykket fra hver kommune tilgjengelig digitalt. Etter dette ble formannskapsprotokoller, kopibøker og journaler fra kommunene frem til og med 1964 skannet, et materiale som ofte etterspørres av både forskere og historieinteresserte.
Bilde av den første protokollen som ble skannet, Eigersund herredet møtebok 1837-1864.
Videre gikk vi i gang med å skanne skoleprotokoller eldre enn 100 år. Vi startet med skolene sør i fylket og arbeidet oss nordover, et arbeid som fremdeles pågår. I tillegg til formannskapsakivene og skoleprotokoller har IKA skannet andre typer arkivstykker på bestilling fra kommunene.
Det er ikke bare ansatte på IKA som har vært innvolvert i arbeidet med skanning og publisering på digitalarkivet. Slekt og Data har bidratt med å skanne en rekke skoleprotokoller og studenter, sommervikarer og andre innleide medarbeidere har også vært engasjert. Samlet har dette gjort det mulig å tilgjengeliggjøre stadig mer historisk materiale for alle.
Bilde av fremside av skoleprotokoll fra Klepp på Digitalarkivet
Bilde av innhold i skoleprotokoll fra Klepp på Digitalarkivet.
Videre digitisering?
Digitisering (skanning) bidrar ikke bare til å åpne historiske kilder for flere – det har også praktiske og økonomiske gevinster. Når mer arkivmateriale blir tilgjengelig digitalt, reduseres slitasjen på eldre og sårbart papirarkiv. Saksbehandlingstiden blir kortere, og både eiere og brukere får raskere tilgang til sitt eget materiale. I tillegg kan IKAs eiere spare betydelige kostnader dersom deler av materialet senere kan kasseres i tråd med gjeldende regelverk.
Ifølge Nasjonalarkivet er skanning av papirarkiver og elektronisk langtidsbevaring er en viktig del av den nasjonale beredskapen for arkivsektoren. Digitalisering styrker ikke bare tilgjengeligheten – den er også en sentral del av arbeidet med å sikre Norges dokumentarv for fremtiden. IKA Rogaland vil også i årene framover fortsette arbeidet med å tilgjengeliggjøre arkivmateriale for eierne, forskere og publikum.
Tre trinn for å finne frem på Digitalarkivet.no.
Trinn 1.
Trinn 2.
Trinn 3.
Innholdsfortegnelse vises under «Innhold». Låst hengelås indikerer at materialet ikke er frigitt. Arkiveier kan få tilgang til dette ved behov.
