IKA inviterer til felles nettverkssamling på Arkivenes hus

29.oktober kl. 09:00-14:00

Tema: Arbeid med arkivplan

Alle offentlege organ skal ha ein oppdatert arkivplan. Riksarkivaren si forskrift § 1-1 seier kva arkivplanen minst skal innehalda:

19. a) organisering av arkivfunksjonen og delegeringsfullmakter på arkivområdet, inkludert hvor ansvaret for å forvalte arkivene er plassert, samt eventuelle avtaler om kjøp av arkivtjenester,
    b) rutiner for dokumentfangst, journalføring, tilgangsstyring og kvalitetssikring av arkivene, jf. arkivforskriften § 12,
    c) rutiner for oppbevaring og sikring av arkivene,
    d) klassifikasjon som blant annet viser hvilke prosesser arkivdokumentene inngår i, jf. arkivforskriften § 5,
    e) oppdatert arkivoversikt som viser hvor arkivdokumentene er lagret,
    f) bevarings- og kassasjonsplan med oppbevaringsfrister og rutiner for gjennomføring av planene, jf. arkivforskriften § 16, og
    g) avleveringsplan for statlige organ, jf. arkivforskriften § 19.

Alle som ønsker å arbeida med å bygga opp eller forbetra sin arkivplan kan melda seg på denne samlinga. Få inspirasjon frå andre og del gode rutiner, planar og oversikter.

Send gjerne inn forslag til tema du ønsker å ta opp på samlinga.

Hugs å ta med eigen PC.

Bindande påmelding innan 22. oktober.