Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet. Dette er nødvendig for å møte morgendagens utfordringer og stadig økte forventninger fra innbyggerne, ifølge regjeringen.no.
En kommunereform vil ikke bare ha konsekvenser for innbyggere og ansatte i kommunene, men også i stor grad for arkivene. På denne siden vil vi forsøke å legge ut nyttig informasjon, artikler, foredrag og andre tips som kan være nyttige for å ivareta arkivene i en slik omstillingsprosess som en kommunereform er.
Arkivverket har, i samarbeid med kommunal sektor, utarbeidet en veiledning innen kommunereform og arkiv. Første del var ferdig i desember 2015, og veilederen i sin helhet var ferdig i september 2016.
Torleif Lind, ved IKA Kongsberg, hadde et interessant innlegg om arkiv og kommunereform på KAI-konferansen i Sandefjord den 14. september 2016. Her la han fram blant annet følgende konkrete tips til kommuner som er i en reformprosess:
- Skaff oversikt over dagens situasjon
- Sørg for at det er ryddig i arkiver og databaser
- Vær tidlig ute (gjerne tidligere enn dere “har lov til”)
- Sett en god prosjektgruppe – husk prosjektlederkompetansen
- Vær nøyaktig, tydelig og overbevisende i anbefalingene
- Vær forberedt på kulturforskjeller
- Dra nytte av andres erfaringer/benytt andres dokumenter
- Bruk KAI (Kommunale arkivinstitusjoner)
Nyttige lenker:
Fylkesmannen i Rogalands side om kommunereform.
Arkivverkets side om kommunereform.
Arkivverkets veileder om kommunereform og arkiv.
KS-rapport om digitale konsekvenser av kommunesammenslåing – Ny!
Regjeringens veileder om etablering av nye kommuner og fylkeskommuner – Ny!
Kartverkets side om kommunereform – Ny!
ABM-skrift nr 16 om kommunesammenslåing og arkiv.
IKA’s foredrag om kommunereform på Kontaktkonferansen 2015
Erfaringer ved kommunesammenslåingen mellom Ølen og Vindafjord, del 1 og del 2.
Ti ting du må vite om arkiv og kommunereform. Riksarkivets blogg “Dokumentene forteller”.
Artikkel i Arkheion 2/2014 : Kommunereformen – en ny start?
Kommunene Andebu, Sandefjord og Stokkes kartleggingsrapport fra arbeidsgruppen “Arkiv”