Kassasjonsreglene under er utarbeidet av Interkommunalt Arkiv i Rogaland på vegne av sine eierkommuner. Endelig godkjenning fra Skattedirektoratet forelå 28.06.95. Godkjenning fra Riksarkivaren forelå 28.06.95.
BILAG TIL SKATTEREGNSKAPET
Innhold:
|
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Bilag, ikke mikrofilmet |
Kronologisk |
10 år |
Halvårsoppgjør m. status, revisjonsrapporter |
Kronologisk |
Nei (Bevar) |
Innlesningslister, daglige og ukentlige |
Kronologisk |
Etter behov |
Kasse kontantbetaling for skatt |
Kronologisk |
10 år |
Kontoutskrift, postgiro |
Kronologisk |
3 år |
Månedsoppgjør, lister |
Kronologisk |
5 år |
Posteringslister |
Kronologisk |
10 år |
Påleggstrekk, betalte, utstedte, oppgjørslister |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Restanselister for egne arb.g. og arb.g. avg./skattetrekk |
Numerisk |
10 år |
Restanselister, etterskuddspliktige |
L.nr./kronologisk |
10 år |
Restanselister, forskuddspliktige |
L.nr./kronologisk |
10 år |
Skatteinnfordring, påleggstrekk etc. |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Skattemantall, ny oppdatert liste hvert år |
Alfabetisk |
Etter behov |
Skattetrekk overført til/fra andre kommuner RF 1057 |
Løpenr. |
10 år |
Tilgang/avgangslister for tekstkort online |
Kronologisk |
Etter behov |
Transaksjonsliste, restskatt/reskontro |
Løpenr. |
10 år |
SKATTEUTVALGET
Innhold: |
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Møtebok |
Kronologisk |
Nei (Bevar) |
Skatteytermapper |
L.nr./org.nr |
Etter behov |
Søknad om ettergivelse av skatt |
Alfabetisk |
10 år |
Uerholdlige krav/alle skattearter |
Kronologisk |
10 år |
ARBEIDSGIVERKONTROLL
Innhold: |
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Arbeidsgiver kontroll m. rapporter og følgebrev |
Kronologisk |
Etter behov |
Arbeidsgiveravgift – fastsettelse |
Alfabetisk |
10 år |
Bedriftsregister, inkl. ettersynsrapporter |
Numerisk |
10 år |
Beregningsgrunnlag, arbeidsgiveravgift |
Organisasjonsnr. |
10 år |
Krav om verdsettelse av bolig i arbeidsforhold |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Liste over registrerte LTO for arbeidsgivere i kommunen |
Organisasjonsnr. |
3 år |
LTO |
Organisasjonsnr. |
3 år |
LTO – følgeskriv, årsoppgaver |
Organisasjonsnr. |
10 år |
Melding fra arbeidsgiver register/skjema fra trygdekontoret |
Alfabetisk |
3 år |
Skatteattester |
Løpenr. |
Etter behov |
Skattetrekksmidler, bekreftelse fra arbeidsgiver av bankkonti |
Organisasjonsnr. |
Etter behov |
Terminoppgaver/FLT-oppgaver |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Vedtak om unntak fra folketrygden, utlendinger |
Alfa./org.nr. |
10 år |
INNFORDRING
Innhold:
|
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Bistandsbegjøring, utlendinger |
L.nr./num. |
5 år etter innb. |
Firmaskatt, resterende skatt, forhåndsskatt |
Organisasjonsnr. |
10 år |
Forsinkelsesrente – ettergivelse, søknader |
Møtedato |
10 år |
Forsinkelsesrenter, arbeidsgiveravgift, skattetrekk |
Numerisk |
5 år etter innb. |
Forsinkelsesrenter, restskatt/rest forsk.skatt/rtesterende skatt |
Num./skatteår |
10 år |
Forskuddsskatt, transaksjon-, saldo-, rest.-liste |
Løpenr. |
10 år |
Motregning i produksjonstillegg i landbruket |
Kron./num. |
10 år |
Motregning, leverandører |
Kron./alfa. |
10 år |
Motregning, omsettningsoppgaver m. avgift til gode |
Kron./alfa. |
10 år |
Påleggstrekk, utstedelse, oppgjørslister |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Skatteinnfordring, påleggstrekk etc. |
Alfa./org.nr. |
10 år |
Transaksjonsliste, arbeidsgiveravgift og skattetrekk |
Kronologisk |
10 år |
Transaksjonsliste, etterskuddspliktige |
Løpenr. |
10 år |
Transaksjonsliste, forskuddspliktige |
Løpenr. |
10 år |
Transaksjonsliste, restskatt/reskontro |
Løpenr. |
10 år |
Tvangssalg |
Alfabetisk |
10 år |
Utleggsbegjæring |
Kron./l.nr. |
5 år etter innb. |
Utleggsforetning, tinglysing |
Kron./l.nr. |
10 år |
SKATTEAVREGNING
Innhold: |
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Avregninger forskuddspliktige:
- FSA – avregning
- FSA – avregning av ligning
- Hoved – avregning
- Hoved – endring av ligning
|
Kronologisk |
10 år |
Avstemminger, etterskuddspliktige:
- Hoved – avstemming
- Hoved – endringer av ligning
|
Numerisk |
10 år |
Skattelister, etterskuddspliktige:
|
Kronologisk |
10 år |
Skattelister, forskuddspliktige:
|
Kronologisk |
10 år |
BILAG TIL SKATTEAVREGNINGEN
Innhold: |
Ordn.måte: |
Kassasjon: |
Engangskrediteringslister, betalt skatt/arb.g. |
L.nr./org.nr. |
10 år |
Motregning fra andre kommuner |
Løpenr. |
10 år |
Motregning til andre kommuner |
Løpenr. |
10 år |
Postgiro, tilgodebeløpsliste |
Løpenr. |
10 år |
Utestående/å betale-liste |
Løpenr. |
10 år |
Tilbake til “Faglige dokumenter”