Stikkordlista er et hjelpemiddel som skal bidra til en raskere framfinning av §§ i forskrift om offentlig arkiv.
Emne/Tema – stikkord | §§ |
Ansvar | 1-1 |
Arkivbegrensning | 3-19, 3-14 |
Arkivdepot | 5-1, 3-14, 3-17 |
Arkivlegging | 3-8, 2-13 |
Arkivlokale; allmene krav | 4-1 |
Arkivlokale; drift | 4-5 |
Arkivlokale; plassering | 4-3 |
Arkivlokale; utforming, dimensjonering og innredning | 4-4 |
Arkivlokale; vern mot brann og skadelig varme | 4-7 |
Arkivlokale; vern mot påvirkning fra klima og miljø | 4-8 |
Arkivlokale; vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgjengelighet | 4-9 |
Arkivlokale; vern mot varme og fuktighet | 4-6 |
Arkivlokaler i eksisterende bygg | 4-10, 4-11, 4-12 |
Arkivlokaler i eksisterende bygg; planlegging | 4-11 |
Arkivnøkkel | 2-3 |
Arkivordning | 2-4 |
Arkivplan | 2-2, 2-6, 2-14, 3-12 |
Avlevering til kommunalt depot | 5-11, 5-12 |
Avlevering; avsluttede arkiv | 5-3 |
Avlevering; krav til materialet som skal avleveres | 5-4, 5-5, 5-6 |
Avlevering; tidspunkt | 5-2 |
Avleveringsplikt | 5-1 |
Avskriving | 3-8 |
Avsluttet elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv) | 3-16 |
Bevaringspåbud | 3-20 |
Bortsetting av arkivmateriale | 3-14, |
Dagligarkiv (innhold i aktivt arkiv) | 2-4 |
Dokument på ulike medium; behandling | 3-3, 3-2, 2-13 |
Dokument som tilhører samme sak; behandling | 3-6, 2-5 |
Elektronisk arkivmateriale | 2-14 |
Elektronisk post | 3-2 |
Elektroniske saksdokument | 2-13 |
Fordeling | 3-5 |
Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttet periode | 3-16 |
Innbinding (møtebøker, protokoller, kopibøker, papirbaserte journaler) | 3-14 |
Intern informasjon | 3-10 |
Journal på papir | 2-8, 2-7 |
Journaler | 3-14, 3-20, 2-8 |
Journalføring og annen registrering | 2-6 |
Journalføring; elektronisk | 2-9 |
Journalperioder/periodisering | 3-12, 3-14, 3-15, 3-17 |
Kassasjon | 3-18, 3-14, 3-21 |
Klargjøring av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot | 3-17 og kap. V |
Kopibok | 3-9, 3-14, 3-20, 2-13 |
Kvalitetssikring av elektroniske journal- og arkivsystem (back-up sak/arkiv) | 2-10 |
Lagringsmedium | 2-11, 2-12, 2-13, 2-14, 2-15 |
Listeføring | 3-14, 3-22, 5-4, 5-8, 5-12 |
Mikrofilm | 2-15 |
Mottak og åpning av vanlig post | 3-1 |
Møtebøker | 3-14, 3-20 |
Oppfølging av saksbehandling | 3-7 |
Opplysninger i journal- og arkivsystem (sak/arkiv) | 2-7, 2-6 |
Oppstilling av arkiv etter emne | 2-5 |
Oppstilling av arkiv etter objekt | 2-5 |
Oppstilling av arkivet | 2-5, 3-8 |
Organ | 1-1 |
Organinterne dokument | 2-6, 1-1 |
Organisering av arkivarbeid | 2-1 |
Overføringsliste | 3-14, 3-22, 3-23 5-4, 5-8, 5-12 |
Overført arkiv; behandling | 3-23 |
Overlappingsperiode | 3-13 |
Papirkvalitet | 2-12 |
Periodisering i elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv) | 3-15 |
Plassering av ulike arkivtyper | 4-2 |
Proveniens | 3-23, 5-4 |
Registrering og fordeling | 3-5 |
Skarpt periodeskille | 3-13 |
Spesiell oppbevaring (utskilling av slike arkiver) | 2-5 |
Stempling av saksdokument | 3-4 |
Straff (personlig) | 3-21 (+loven) |
Telefaks | 3-2, 3-3 |
Telefaks og elektronisk post; behandling | 3-2, 2-6, 3-1, 3-8 |
Utlån; eksterne | 3-11 |
Utlån; interne | 3-10 |
Veiledningsplikt | 1-1 |
Åpning av vanlig post | 3-1 |