Stikkordlista er et hjelpemiddel som skal bidra til en raskere framfinning av §§ i forskrift om offentlig arkiv.
| Emne/Tema – stikkord | §§ |
| Ansvar | 1-1 |
| Arkivbegrensning | 3-19, 3-14 |
| Arkivdepot | 5-1, 3-14, 3-17 |
| Arkivlegging | 3-8, 2-13 |
| Arkivlokale; allmene krav | 4-1 |
| Arkivlokale; drift | 4-5 |
| Arkivlokale; plassering | 4-3 |
| Arkivlokale; utforming, dimensjonering og innredning | 4-4 |
| Arkivlokale; vern mot brann og skadelig varme | 4-7 |
| Arkivlokale; vern mot påvirkning fra klima og miljø | 4-8 |
| Arkivlokale; vern mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgjengelighet | 4-9 |
| Arkivlokale; vern mot varme og fuktighet | 4-6 |
| Arkivlokaler i eksisterende bygg | 4-10, 4-11, 4-12 |
| Arkivlokaler i eksisterende bygg; planlegging | 4-11 |
| Arkivnøkkel | 2-3 |
| Arkivordning | 2-4 |
| Arkivplan | 2-2, 2-6, 2-14, 3-12 |
| Avlevering til kommunalt depot | 5-11, 5-12 |
| Avlevering; avsluttede arkiv | 5-3 |
| Avlevering; krav til materialet som skal avleveres | 5-4, 5-5, 5-6 |
| Avlevering; tidspunkt | 5-2 |
| Avleveringsplikt | 5-1 |
| Avskriving | 3-8 |
| Avsluttet elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv) | 3-16 |
| Bevaringspåbud | 3-20 |
| Bortsetting av arkivmateriale | 3-14, |
| Dagligarkiv (innhold i aktivt arkiv) | 2-4 |
| Dokument på ulike medium; behandling | 3-3, 3-2, 2-13 |
| Dokument som tilhører samme sak; behandling | 3-6, 2-5 |
| Elektronisk arkivmateriale | 2-14 |
| Elektronisk post | 3-2 |
| Elektroniske saksdokument | 2-13 |
| Fordeling | 3-5 |
| Framfinning i elektronisk journal og arkiv fra avsluttet periode | 3-16 |
| Innbinding (møtebøker, protokoller, kopibøker, papirbaserte journaler) | 3-14 |
| Intern informasjon | 3-10 |
| Journal på papir | 2-8, 2-7 |
| Journaler | 3-14, 3-20, 2-8 |
| Journalføring og annen registrering | 2-6 |
| Journalføring; elektronisk | 2-9 |
| Journalperioder/periodisering | 3-12, 3-14, 3-15, 3-17 |
| Kassasjon | 3-18, 3-14, 3-21 |
| Klargjøring av elektronisk journal og arkiv for deponering i arkivdepot | 3-17 og kap. V |
| Kopibok | 3-9, 3-14, 3-20, 2-13 |
| Kvalitetssikring av elektroniske journal- og arkivsystem (back-up sak/arkiv) | 2-10 |
| Lagringsmedium | 2-11, 2-12, 2-13, 2-14, 2-15 |
| Listeføring | 3-14, 3-22, 5-4, 5-8, 5-12 |
| Mikrofilm | 2-15 |
| Mottak og åpning av vanlig post | 3-1 |
| Møtebøker | 3-14, 3-20 |
| Oppfølging av saksbehandling | 3-7 |
| Opplysninger i journal- og arkivsystem (sak/arkiv) | 2-7, 2-6 |
| Oppstilling av arkiv etter emne | 2-5 |
| Oppstilling av arkiv etter objekt | 2-5 |
| Oppstilling av arkivet | 2-5, 3-8 |
| Organ | 1-1 |
| Organinterne dokument | 2-6, 1-1 |
| Organisering av arkivarbeid | 2-1 |
| Overføringsliste | 3-14, 3-22, 3-23 5-4, 5-8, 5-12 |
| Overført arkiv; behandling | 3-23 |
| Overlappingsperiode | 3-13 |
| Papirkvalitet | 2-12 |
| Periodisering i elektronisk journal og arkiv (sak/arkiv) | 3-15 |
| Plassering av ulike arkivtyper | 4-2 |
| Proveniens | 3-23, 5-4 |
| Registrering og fordeling | 3-5 |
| Skarpt periodeskille | 3-13 |
| Spesiell oppbevaring (utskilling av slike arkiver) | 2-5 |
| Stempling av saksdokument | 3-4 |
| Straff (personlig) | 3-21 (+loven) |
| Telefaks | 3-2, 3-3 |
| Telefaks og elektronisk post; behandling | 3-2, 2-6, 3-1, 3-8 |
| Utlån; eksterne | 3-11 |
| Utlån; interne | 3-10 |
| Veiledningsplikt | 1-1 |
| Åpning av vanlig post | 3-1 |
