Skip to content

Avlevering til arkivdepot

Før arkivet skal avleveres til depot, må arkiveier:

  • Foreta nødvendig arkivbegrensning og kassasjon i henhold til Arkivforskriften § 3-19, arkivavgrensing, og § 3-21, kassasjon.
  • Sette kassabelt materiale i egne bokser merket med: Arkivskaper, kassasjon og årstall for kassasjon.
  • Binde inn møtebøker, protokoller, kopibøker og journaler dersom dette ikke er gjort.
  • Merke hvert arkivstykke med: Arkivskaper, arkiv, arkivkode og tidsperioden. Eks. “Formannskapet, møteprotokoll, 1999, sak 1-84″ eller “Teknisk etat, Saksarkiv 142, 1995-1999″.
  • Utarbeide arkivliste over alle arkivstykker med innhold som skal til depot.
  • Avtale tid for avlevering med IKA

For utfyllende informasjon, se Arkivloven, Arkivforskriften, Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, gitt av Riksarkivaren 2002, og Riksarkivarens forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, V. Retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv.

Se også “Skjema og maler“.