Bevaring og kassasjon

Bevaring

Bevaring vil si å ta vare på arkivmateriale over tid. I arkivforskriften betyr bevaring at materialet oppbevares for fremtiden og avleveres til et arkivdepot. I § 3-20 i forskriften finnes det en oversikt over materiale som alltid skal bevares.

Kassasjon

Kassasjon vil si å ta ut av arkivet og destruere arkivmateriale som har vært gjenstand for saksbehandling eller som har hatt verdi som dokumentasjon (jf. § 3-18 i arkivforskriften). Ifølge arkivloven § 9 kan ikke arkivmateriale kasseres uten en lovhjemmel eller et samtykke fra Riksarkivaren.

Gjeldende kassasjonsregler for kommunal sektor:

• Retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv.
• Kassasjonsregler for kommunal skattedokumentasjon.
• Bevaring og kassasjon i Noark-baserte løsninger.
  

Hjelpemidler:

• Alfabetisk stikkordsregister til NKS-arkivnøkkel.
• Tilpassede kassasjonsbestemmelser i grunnskolen.
• Arkivverkets side om bevaring og kassasjon.
• Arkivverkets register over fattede bevarings- og kassasjonsvedtak.