Interkommunalt Arkiv i Rogaland har igjen gleden av å invitere arkivledere og andre interesserte til vår årlige kontaktkonferanse. Denne gangen skal vi være hos IKA i Bergelandsgaten 30 i Stavanger.

Bindende påmelding til epost@ikarogaland.no innen fredag 4. mai. For detaljert invitasjon og program trykk her.

Vi er i gang med å publisere arkiv på nettstedet arkivportalen.no , og Sjernarøy kommune har vært vår testkommune. Den er nå fullstendig publisert, og kan ses her.

Interkommunalt arkiv i Rogaland IKS har ledig to faste stillinger som rådgiver innen arkivdanning og arkivbevaring.

For fullstendig utlysning, se Finn.no

Søknad med CV sendes epost@ikarogaland.no, innen 27.04.12

Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge (deriblant IKA Rogaland) og tar sikte på å være fagtidsskrift for den kommunale arkivsektoren. Siste nummer kan lastes ned her.

På www.arkheion.no finner du flere opplysninger om bladet, enkelte artikler og tidligere utgitte utgaver av bladet i pdf-format.

Skal SMS journalføres? Medieoppslag den siste tiden aktualiserer spørsmålet, og regelverket er som følger:

Alle inn- og utgående saksdokument skal journalføres dersom de er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon (jf. arkivforskriften § 2-6).

Saksdokument defineres som dokument som er kommet inn til eller blitt lagt frem for et organ, eller som organet selv har opprettet, og som gjelder ansvarsområdet eller virksomheten til organet (jf. offentleglova § 4).

Dokument blir i arkivlova og offentleglova definert som en logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium for senere lesing, lytting, framvisning, overføring eller lignende.

Konklusjon: Alle SMS-er er dokumenter og de skal journalføres dersom de er saksdokumenter for organet, har vært gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon.

Les mer hos Arkivverket og Norsk Arkivråd.