Skip to content
mai 14 18

Kontaktkonferansen 2018 og Arkivleiarmøte

av bab

Påmelding til årets kontaktkonferanse og arkivleiarmøte er no ope.

For meir informasjon og påmelding, trykk her.

apr 19 18

Arkiv og GDPR

av tij

EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018. Når det gjelder arkiv, innebærer forordningen stort sett en videreføring av gjeldende rett etter dagens personopplysningslov. Behandling for arkivformål er ikke uforenlig med de opprinnelige formålene med innsamling av opplysninger. Les mer på nettsiden til Arkivverket.

apr 17 18

100 arkivpakker overført til KDRS

av tij

Arkivpakke nummer 100 er nå overtført fra IKA til det digitale depoet hos Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Resurssenter (KDRS) i Trondheim. Hver arkivpakke består av data fra et arkivsystem som tidligere har vært i bruk i en kommune i Rogaland. Hos KDRS blir dataene sikret i samsvar med nasjonale og internasjonale standarder for ettertiden. Les mer på nettsiden til KDRS.

apr 3 18

Vi inviterer til kurs i Arkivplan

av bab

Torsdag 19. april inviterer vil til kurs i arkivplan. For påmelding og mer informasjon, trykk her.

jan 30 18

Rapport: “Visma Familia mot Documaster Noark5 kjerne. – Tilpassing og sektorspesifikke metadata for barnevernsektoren”

av se

I samarbeid har IKA Kongsberg og IKA Rogaland etter forespørsel fra sine respektive eierkommuner, Bamble og Sandnes, ytt arkivfaglig bistand slik at disse kommunene kan ta i bruk Documaster sin frittstående Noark5 kjerne for å fange data fra fagsystemet Visma Familia. Basert på Sigve Espeland ved IKA Rogaland sine erfaringer i forbindelse med arbeidet med SAMDOK-rapporten: «Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem» (SAMDOK-2017), ble det laget en arbeidsplan for å støtte arkivtjenestene og barnevernet i disse to kommunene slik at dette målet kan nås. Tidlig i prosessen ble det også tydelig for oss som satt sentralt i arbeidet at her ville vi finne ut ting som også andre kan ha behov for å vite. Vi ble derfor raskt enig om at det måtte skrives en faglig rapport som dokumenterer dette arbeidet. Den har vi nå offentliggjort, og det er den du leser om her.

Via KDRS har eArkivarer ved kommunale arkivinstitusjoner (KAI) fått et tett og godt faglig samarbeid på nasjonalt nivå. Det var derfor enkelt å innlede et samarbeid i denne saken for å få til et best mulig resultat for de to kommunene i hhv. Telemark og Rogaland. Sammen kom vi også til at det var mest naturlig å publisere rapporten på KDRS sin webside slik at tematikken den tar opp kan nå lengst mulig utover og oppover til de faglige miljøene den har aktualitet for.

Her finner du rapporten med vedlegg.

God lesning!